Modèle de fiche de paie gratuit
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Avec 15 années d’expérience juridique et sociale, Aurore transmet son expertise paie et SIRH au travers d’articles pédagogiques pour vous simplifier la paie.
En résumé :
👉 Le modèle de fiche de paie gratuit proposé doit obligatoirement être adapté à la situation de chaque salarié.
👉 Remplir un bulletin suppose de renseigner employeur et salarié, la rémunération brute, puis les cotisations patronales et salariales regroupées en 5 familles.
👉 Le bulletin affiche ensuite le net à payer avant impôt, le prélèvement à la source, les cumuls obligatoires, le montant net social et le net versé au salarié.
👉 Plutôt qu'Excel ou Word, jugés risqués, l'article conseille un logiciel de paie, en ligne pour les petites entreprises, ou l'externalisation auprès d'un comptable.
Lorsque l’on emploie des salariés, il est obligatoire de leur remettre un bulletin de salaire. Or, une fiche de paie doit comporter de nombreuses mentions obligatoires. Retrouvez dans cet article un modèle de fiche de paie gratuit ainsi que des conseils pour le renseigner.
1- Modèle de fiche de paie à télécharger GRATUITEMENT
Vous trouverez ici un modèle de fiche de paie à télécharger gratuitement :
⚠️ Il s'agit seulement d'un modèle que vous devez obligatoirement adapter à la situation de vos salariés. Pour créer une fiche de paie personnalisée avec les données de votre entreprise et de votre salarié, cliquez sur le bouton ci-après :
2- Comment faire ses propres fiches de paie ?
Pour faire une fiche de paie vous-même, vous devez connaître les différentes mentions obligatoires et les calculs à effectuer.
👉 Voici un récapitulatif des étapes pour remplir un bulletin de paie :
- Intégrer les informations relatives à l’employeur et au salarié ;
- Indiquer la rémunération brute : correspond à toutes les sommes perçues par le salarié au titre de son contrat de travail ;
- Calculer les cotisations sociales patronales et salariales : les cotisations sociales sont regroupées en 5 familles (santé, accidents du travail et maladie professionnelle, retraite, famille, puis assurance chômage) ;
- Indiquer le net à payer avant impôt : cette ligne indique le salaire à percevoir AVANT déduction du montant de l’impôt sur le revenu ;
- Calculer le prélèvement à la source : le montant du prélèvement à la source correspond au calcul du taux de l’impôt appliqué à la base imposable ;
- Indiquer les différents cumuls : vous devez indiquer obligatoirement le cumul de l’Impôt sur le revenu prélevé à la source depuis le 1er janvier de l’année en cours, le cumul du montant net des heures complémentaires/supplémentaires défiscalisées ainsi que le cumul du montant net imposable ;
- Indiquer le montant net social : il s’agit des revenus que les bénéficiaires de certaines prestations sociales doivent déclarer aux organismes sociaux ;
- Indiquer le net à payer au salarié : le montant final que reçoit le salarié sur son compte bancaire.
💡 Pour tout comprendre, voici notre guide : Comment lire sa fiche de paie ?
3- Qui peut faire une fiche de paie ?
Externaliser sa paie
Vous pouvez confier la réalisation des fiches de paie de vos salariés à un comptable. Vous externalisez ainsi la production de la paie auprès d'un prestataire externe. Il s’agit de la solution la plus simple puisqu’il suffit de transmettre ses éléments de paie pour que le prestataire édite les bulletins.
Cependant, cette solution peut coûter cher car certaines fonctionnalités, pourtant obligatoires, sont facturées en supplément. Il s’agit d’être très vigilant sur ces frais cachés. De plus, vous êtes tributaire du prestataire. Enfin, il y a toujours un risque de sécurité à transmettre des données personnelles aussi sensibles que des données de paie.
Faire sa paie soi-même
🛑 Il est possible réaliser une fiche de paie sur Excel ou Word. Toutefois, en raison du risque d’erreur, cela n’est pas recommandé. Si vous comptez faire la paie vous-même, nous vous recommandons de vous équiper d’un logiciel de paie. Ceux-ci sont paramétrés de manière à produire des bulletins de salaire conformes.
Vous pouvez opter pour le logiciel de paie en interne. Cela consiste à acheter une licence par poste et à installer le logiciel de paie directement sur les ordinateurs et/ou les serveurs de l’entreprise. Cette solution a des avantages mais peut s’avérer peu rentable pour des entreprises de moins de 25 salariés.
Pour une petite entreprise, la solution idéale est le logiciel de paie en ligne. En effet, il s'agit d'une solution de paie très flexible. Vous pourrez aussi bien établir un seul bulletin ponctuellement ou produire des fiches de paie illimitées en souscrivant à un abonnement, si vous avez une masse salariale régulière. Le chef d’entreprise assimilé salarié peut également éditer son propre bulletin de salaire. Toutes les fonctionnalités indispensables sont comprises, notamment la DSN (déclaration sociale nominative).
👉 Pour créer facilement une fiche de paie conforme, cliquez sur le bouton ci-dessous et suivez les étapes pas à pas :
Questions fréquentes
Quelles sont les 5 familles de cotisations sociales du bulletin ?
La santé, les accidents du travail et maladies professionnelles, la retraite, la famille et l'assurance chômage.
Quels cumuls doivent figurer sur la fiche de paie ?
Le cumul de l'impôt prélevé à la source depuis le 1er janvier, celui des heures complémentaires et supplémentaires défiscalisées et celui du net imposable.
À quoi sert le montant net social ?
À indiquer les revenus que les bénéficiaires de certaines prestations sociales doivent déclarer aux organismes sociaux.
Quels sont les inconvénients d'une paie externalisée ?
Un coût parfois élevé avec des fonctionnalités obligatoires facturées en supplément, une dépendance envers le prestataire et un risque de sécurité lié à la transmission de données sensibles.
