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Données mises à jour le : 21/10/2018

Faire un Solde de Tout Compte

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1. Cliquez sur "Créer une fiche de paie" 

 

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2. Renseignez les champs suivants ou connectez-vous  :
Nouveau client, remplissez les champs demandés :

Nom et Prénom
Adresse mail (indispensable pour un accès sécurisé à votre compte)
Mot de passe (celui de votre choix, indispensable pour un accès sécurisé à votre compte)
Téléphone (de préférence téléphone portable)

Puis cliquez sur "créer un compte" :

 

Déjà Client, entrez simplement votre adresse mail et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet :

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Puis cliquez sur "connexion".

Si vous rencontrez des difficultés de connexion, vérifiez que votre adresse mail est correcte et/ou suivez la procédure "mot de passe oublié".

 

3. Remplissez les champs demandés concernant l'entreprise :

Dénomination sociale (nom de l'entreprise)
Adresse complète de l'entreprise
Code postal de l'entreprise
Ville où est située l'entreprise
Numéro de siret (Le numéro de SIRET est le numéro d'immatriculation de l'entreprise, ex: 41487522600013. Vous pouvez le trouver sur l'extrait Kbis de la société ou en entrant le nom de l'entreprise sur Societe.com ou Infogreffe.fr. Vous pouvez également le retrouver sur d'anciennes fiches de paie.)
Le numéro URSSAF ou MSA (facultatif)
Le code NAF
La convention collective
L'effectif de la société à choisir dans la liste déroulante prévue à cet effet

Cliquez ensuite sur "Etape Suivante"
 

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4. Remplissez les informations relatives au salarié

Nom et Prénom
Adresse, Code postal et ville du salarié
Numéro de sécurité sociale
Le type de contrat (CDD ou CDI)
Date d'entrée dans l'entreprise
Le poste occupé par le salarié dans l'entreprise
Le nom et le prénom du responsable du salarié (facultatif) mais indispensable pour les attestations de travail
Le statut du salarié (cadre ou non cadre)
Le matricule et le coefficient


Cliquez ensuite sur "Etape Suivante"
 

5. Remplissez les champs relatifs à la fiche de paie

Nous avons simplifié au maxium cette étape, il vous suffit de remplir les éléments suivants :

Date de début de la fiche de paie (à sélectionner dans les listes déroulantes)
Date de fin de la fiche de paie (à sélectionner dans les listes déroulantes)
Date de paiement (à sélectionner dans les listes déroulantes)
Salaire brut (le net se calcule automatiquement avec l'estimatif un peu plus bas, tout comme le taux horaire)
Nombre d'heures

 



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Conseil :

Si le salarié termine le 15 du mois, la fiche de paie ira du 1er du mois au 15 du mois. Il convient de sélectionner les dates de la dernière période de travail et donc de paie du salarié.

Entrez le nombre d'heures effectuées sur la période en question, ainsi que le salaire brut (hors primes et autres) sur la période. Si le mois n'est pas complet, il convient de mettre le nombre d'heures travaillées sur la période et le salaire brut sur la période.

Exemple : 

Période du 1er au 15
Nombre d'heures travaillées sur la période : 75 heures
Rémunération brute sur la période = (Salaire brut mensuel/151,67) x 75

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6. Cliquez sur "plus d'options" à l'étape 3 et entrez toutes les variables nécessaires au solde de tout compte :
 

Plus d'options

Vous avez bon nombre de possibilités pour solder les congés. Par exemple, soit en les payants soit parce que le salarié a souhaité les prendre avant sa fin de contrat.

Vous avez également les primes dans la partie "Compléments de rémunération" dont les indémnités de fin de contrat.

Renseignez simplement les champs nécessaires pour solder chaque compte.

 

Terminez le processus de validation et accédez immédiatement la fiche de paie, à la DSN et au Journal de Paie.


7. Pensez à ajouter l'attestation de travail à remettre à votre salarié lors de l'étape 4 :

Attestation de travail pour le solde de tout compte

Pour obtenir l'attestation Pôle Emploi, il vous suffit de déposer le fichier DSN (disponible depuis votre compte client) sur Net-Entreprises.

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