Comment modifier les cumuls sur une fiche de paie ?

1- Qu'est-ce que les cumuls sur une fiche de paie ?

Les cumuls d'une fiche de paie renseignent le salarié sur ses droits et ses acquis sociaux.

Les cumuls : en principe, les cumuls sont optionnels (par exemple, le cumul des heures de travail ou des heures supplémentaires). Cependant, depuis 2022, il est obligatoire d’indiquer le « cumul annuel cumulé » de trois éléments spécifiques :

• Le cumul de l’impôt sur le revenu prélevé à la source : il s'agit de la somme totale des impôts prélevés à la source depuis le 1er janvier de l'année en cours.
• Le cumul des montants nets des heures complémentaires et supplémentaires exonérées de charges fiscales : il correspond à la somme des heures complémentaires et supplémentaires nettes, bénéficiant d'une exonération fiscale, effectuées depuis le 1er janvier de l’année en cours.
• Le cumul du salaire net imposable : il englobe la somme des salaires nets soumis à l’impôt depuis le 1er janvier de l’année en cours.

Quelqu'en soit la raison, vous pouvez être amené à modifier les cumuls d'une fiche de paie consécutivement à une génération de celle-ci par le logiciel de paie. De la même façon, en cas de solde de tout compte, les cumuls doivent être personnalisés.

Quels sont les différents cumuls ?

Voici une liste des cumuls :

Cumul du salaire brut

Le cumul du salaire brut correspond à la somme totale des rémunérations brutes perçues par le salarié depuis le début de l'année (ou à partir d'une autre période de référence). Ce montant permet d’avoir une vue d’ensemble des revenus avant déductions des cotisations sociales, des impôts et autres charges.

Cumul des heures de travail

Il existe différents types de cumuls liés aux heures travaillées, selon les conditions du contrat et de la convention collective :

• Heures normales : Ce cumul regroupe l'ensemble des heures effectuées conformément à l'accord de travail, depuis le début de l'année ou du contrat.
• Heures supplémentaires (ou complémentaires) : Ce cumul inclut les heures supplémentaires réalisées, qui sont rémunérées à un taux majoré. Il peut couvrir les heures effectuées dans le cadre du contrat ou de manière exceptionnelle.
• Heures complémentaires : Pour les travailleurs à temps partiel, ce cumul fait référence aux heures effectuées en supplément de l'horaire contractuel de base, mais ne dépassant pas 1/10ème de l’horaire prévu par le contrat.

Cumul des cotisations sociales

Le cumul des cotisations sociales représente l’ensemble des sommes prélevées sur le salaire pour financer les régimes de sécurité sociale, de retraite, d’assurance chômage, de formation professionnelle, etc. Ces cotisations sont distinguées en fonction de leur nature, par exemple celles liées à l’assurance maladie, à la retraite ou au chômage.

Cumul des heures exonérées

Certaines heures de travail, comme les heures supplémentaires ou complémentaires (sous certaines conditions), peuvent être exonérées de cotisations sociales et fiscales. Ce cumul permet au salarié de vérifier le montant des heures effectuées qui ne sont pas soumises à ces prélèvements.

Cumul des impôts sur le revenu prélevés à la source

Depuis l'introduction du prélèvement à la source en 2019, le cumul des impôts prélevés sur le revenu doit être mentionné sur la fiche de paie. Cela représente le montant total des impôts sur le revenu collectés par l’employeur et transmis à l’administration fiscale. Le cumul est actualisé à chaque paie, permettant ainsi au salarié de suivre l'évolution de son imposition.

Cumul du salaire net imposable

Le salaire net imposable désigne la somme des salaires qui sont soumis à l’impôt après déduction des cotisations sociales, mais avant application de réductions ou crédits d'impôt. Ce cumul est essentiel pour le calcul de l’impôt sur le revenu annuel.

Cumul des primes et bonus

Les primes exceptionnelles (par exemple, prime de fin d’année, prime de vacances, prime de performance) peuvent être cumulées sur l’année. Elles sont souvent présentées séparément du salaire de base, ce qui permet de suivre leur évolution au fil des versements.

Cumul des congés payés

Le cumul des congés payés permet de suivre l’acquisition des jours ou heures de congés depuis le début de l’année, et de connaître le solde restant disponible pour le salarié.

Cumul des absences

Les absences (pour maladie, maternité, paternité, ou congé sans solde) peuvent également être reportées sous forme de cumul. Cela permet de vérifier si les jours d'absence ont été correctement comptabilisés et si des indemnités de remplacement ou des ajustements de salaire ont été appliqués en conséquence.

2- Comment modifier les cumuls dans le logiciel de paie ?

Tutoriel Vidéo

👉 Dans l'objectif de vous simplifier la création d'une fiche de paie pour laquelle vous devez modifier les cumuls, il vous suffit de suivre les instructions suivantes :

Tutoriel simplifié

C'est vraiment TRÈS simple. Lorsque vous êtes en train d'établir une fiche de paie, vous avez accès à différentes options de personnalisation de la fiche de paie :

En cliquant sur "Ajouter des options"  cliquez sur "Cumuls" :

Vous accédez à cette vue :

Vous pouvez modifier et personnaliser tous les cumuls présents.

⚠️ Attention : vous devez respecter la réglementation et les droits de vos salariés. Ces modifications ne sont pas sans conséquences.

Une fois les cumuls personnalisés selon vos besoins, vous pouvez cliquer sur "Étape suivante".

Vous avez également la possibilité de personnaliser la fiche de paie en terme de couleurs et d'ajouter le logo de votre entreprise.

CRÉER UNE FICHE DE PAIE