Avec 15 années d’expérience juridique et sociale, Aurore transmet son expertise paie et SIRH au travers d’articles pédagogiques pour vous simplifier la paie.
Comment déclarer un arrêt de travail ou maladie aux organismes sociaux ?
⚠️ Avant de déclarer un arrêt de travail ou un arrêt maladie par la DSN, il convient d'avoir préalablement créé la fiche de paie avec un arrêt de travail ou de maladie.
Une fois la fiche de paie dûment établie, vous pouvez déclarer l'arrêt de travail avec la DSN selon différents cas de figure :
1. Arrêt de travail SANS prolongation et SANS reprise anticipée
Tutoriel simplifié:
Une fois la fiche de paie créée, nous pouvons donc générer une DSN événementielle. Pour cela rendez-vous simplement dans votre compte client rubrique "Gestion de la paie" , puis cliquez sur "Générer une DSN" :
Retrouvez simplement l'entreprise, le salarié et la période concernée :
Sélectionnez ensuite "DSN mensuelle" comme cela vous est proposé notre le logiciel de paie :
Puis cochez la case "Signalement d'évènement" comme cela est indiqué :
Dans la liste intitulée "Signalement d'évènement" vous retrouvez les évènements que vous pouvez signaler avec la DSN que vous êtes en train de générer :
Pour signaler l'arrêt de travail, il convient de sélectionner "Arrêt de travail" dans la liste déroulante comme cela est indiqué ci-dessus (la reprise anticipée est traitée dans un autre paragraphe).
Les éléments suivants apparaissent :
Cette vue reprend simplement les éléments saisis par vos soins lorsque vous avez créé la fiche de paie.
👉 Vérifiez ces informations, si elles sont inexactes il conviendra de les corriger en faisant une nouvelle fiche de paie conforme. Si elles sont exactes, cliquez simplement sur "valider" .
Vous pouvez laisser le champ "Date de la reprise" vide dans le cas présent.
Cliquez ensuite sur le bouton "Générer" et la DSN sera téléchargée immédiatement :
2. Arrêt de travail AVEC prolongation et SANS reprise anticipée
La procédure reste identique à la DSN "NORMALE" à ceci près qu'il convient au préalable de créer une fiche de paie indiquant la nouvelle date de fin prévisionnelle de l'arrêt (voir page suivante).
Ne PAS effectuer de DSN événementielle dans le cadre d'une prolongation d'un arrêt de travail.
3. Arrêt de travail AVEC reprise anticipée
La procédure reste identique à ceci près qu'il convient au préalable de créer une fiche de paie en ayant coché la case "Reprise Exacte Connue" (voir page suivante).
