Comment paramétrer la DSN ?
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Avec 15 années d’expérience juridique et sociale, Aurore transmet son expertise paie et SIRH au travers d’articles pédagogiques pour vous simplifier la paie.
En résumé :
👉 Pour paramétrer la DSN, il faut renseigner une seule fois les données de l'entreprise et des salariés, qui restent ensuite enregistrées dans le logiciel de paie.
👉 Côté entreprise, les champs se remplissent dans « Mon espace », « Entreprises & Salariés », puis « Entreprises » et l'onglet « Déclarations Sociales ».
👉 Côté salarié, le chemin est le même en passant par « Salariés » puis « Modifier », avec des champs à remplir de manière exhaustive.
👉 Une fois le paramétrage validé, la DSN se génère en quelques instants à partir des fiches de paie établies en ligne.
Paramétrer la DSN dans le logiciel de paie
Afin de générer facilement et rapidement la DSN, il est impératif de renseigner correctement les données nécessaires pour votre entreprise et ses salariés. Cela ne se fait qu'une seule fois, les données étant ensuite enregistrées. Vous avez également la possibilité d'effectuer un signalement d'amorçage des données variables en DSN.
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) permet d'effectuer les déclarations sociales de vos salariés en quelques instants, une fois que vous avez généré leur fiche de paie en ligne. Pour cela, il vous suffit simplement de renseigner les champs demandés pour l'entreprise et le salarié tel que cela est détaillé ci-dessous afin de générer une DSN conforme.
Tutoriel simplifié :
1. Dans un premier temps, il convient de renseigner les données relatives à la DSN pour chaque entreprise dans "Mon espace" > "Entreprises & Salariés" :
2. Cliquez ensuite sur "Entreprises" :
3. Pour chaque entreprise, un bouton "Modifier" est disponible, il convient de cliquer dessus :
4. Cliquez ensuite sur l'onglet "Déclarations Sociales"
Remplissez l'intégralité des champs demandés puis cliquez sur "valider" pour enregistrer votre saisie.
Pour paramétrer la prévoyance, suivez les indication de cette page spécifique : comment paramétrer la prévoyance ?
Continuez par les données DSN de votre salarié :
5. Pour les données nécessaires concernant le salarié, il vous suffit d'aller dans "Mon espace" puis "Entreprises & Salariés", cliquez ensuite sur "Salariés", et enfin sur "Modifier" :
6. Dans l'onglet "Déclarations Sociales", remplissez les champs demandés de manière exhaustive :
Puis cliquez sur "Valider" en bas de page.
Concernant la gestion du temps de travail et notamment du forfait, nous vous invitons à consulter cette page d'aide.
Votre entreprise et vos salariés sont maintenant définitivement paramétrés. Vous pouvez générer immédiatement la DSN, c'est simple et rapide !
Questions fréquentes
Faut-il paramétrer la DSN chaque mois ?
Non. Les données de l'entreprise et des salariés ne se saisissent qu'une seule fois : elles sont ensuite enregistrées et réutilisées pour chaque DSN.
Quel onglet utiliser pour renseigner les données DSN d'une entreprise ?
Dans la fiche de l'entreprise, on clique sur « Modifier » puis sur l'onglet « Déclarations Sociales ». Il faut remplir l'intégralité des champs et cliquer sur « Valider » pour enregistrer.
Peut-on transmettre des données variables avant la première DSN ?
Oui. Le logiciel permet d'effectuer un signalement d'amorçage des données variables en DSN.
Dans quel ordre paramétrer la DSN ?
On commence par les données de chaque entreprise, puis la prévoyance si besoin, et on termine par les données DSN de chaque salarié avant de valider.
