Données mises à jour le : 29/05/2022
Mis à jour le : 29/05/2022
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Fiche de paie magasinier : spécificités, avantages et obligations

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  1. Magasinier : quel métier ?
  2. Fiche de paie magasinier : quelles spécificités et quel statut pour le salarié ?
  3. Quel salaire sur la fiche de paie du magasinier ?
  4. Magasinier : quel taux AT/MP applicable ?
  5. Magasinier : quels avantages professionnels sur la fiche de paie ?
  6. Obligations légales : quelles sont celles qui incombent à l’employeur ?
  7. Comment établir la fiche de paie d'un magasinier en contrat d'apprentissage ?
  8. Comment établir la fiche de paie d'un magasinier en contrat de professionnalisation ?

 

1-Magasinier : quel métier ?

Le magasinier exerce son métier dans le domaine de la logistique. On peut également l’appeler « préparateur logistique ». Il travaille généralement dans des entrepôts où il se charge de la réception  des marchandises, de leur manipulation, de leur stockage et éventuellement de leur expédition.

Les missions

Les missions principales du magasinier peuvent être identifiées ainsi :

  • Réception, vérification et stockage des marchandises ;
  • Contrôle qualité : vérification de la conformité des produits et marchandises reçues et expédiées ;
  • Gestion des stocks : vérification du taux de rotation des produits, de leur disponibilité, gestion des relations fournisseurs pour l’approvisionnement, utilisation du système d’information logistique ;
  • Réalisation d’inventaires (inventaire tournant notamment) ; 
  • Préparation des ordres de production, des livraisons et des expéditions ;
  • Préparation des commandes : étiquetage, conditionnement, assemblage simple, et emballage des produits ;
  • Equipements, matériels et véhicules : utilisation, préparation, entretien, la maintenance et nettoyage

La principale qualité attendue pour le métier de magasinier est un grand sens de l’organisation et de la rigueur. Une bonne résistance physique est également indispensable car il/elle peut être amené(e) à porter des charges lourdes dans des environnements difficiles (zones frigorifiques, environnement bruyant, température élevée). Par ailleurs les horaires peuvent être décalés (de nuit, le weekend).

Le magasinier doit également faire preuve d’une bonne mémorisation et d'un bon sens de l'orientation dans certains entrepôts non adressés totalement. Pouvant être amené à travailler en équipe et à nouer des relations avec des prestataires externes (fournisseurs, clients etc.), les bonnes qualités relationnelles du magasinier sont un plus.     

Le métier de  magasinier a évolué avec l’automatisation croissante des tâches : le nombre d’activités manuelles diminue au profit d’une informatisation des activités logistiques. Il dispose ainsi nécessairement de  compétences techniques et fonctionnelles :

  • Notions d’informatique : maîtrise d’un logiciel de gestion des stocks ;
  • Maniement d’engins de manutention : non motorisés ou motorisés (il est dans ce cas magasinier-cariste)
  • Utilisation d’outils de lecture optique de code-barres, capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande.
  • Gestion des stocks : calcul des quantités et évaluation des écarts à la réception des produits et au niveau du stock.
  • Application des consignes d’hygiène et de sécurité

Les études

Le métier de magasinier est accessible à partir du niveau CAP (après la 3ème) jusqu’au BTS

Les principales formations permettant d’accéder au métier de magasinier sont les suivantes :

  • CAP : Agent d’entreposage et de messagerie, vendeur-magasinier en pièces de rechange et équipements automobiles ou encore employé de vente spécialisé;  
  • Titre professionnel (TP) agent magasinier;
  • BEP Logistique et transport;
  • Bac pro Logistique;
  • BTS: GTLA - gestion des transports et logistique associée ou Emballage et conditionnement.

Les centres de formations AFTRAL et PROMOTRANS proposent d’autres formations professionnelles complémentaires : Caces chariot élévateur (obligatoire pour conduire cet engin), TP préparateur de commandes en entrepôt, TP cariste, ou encore TP  technicien supérieur en méthodes et exploitation logistique (TSMEL).

Les possibilités d’évolution

Selon son niveau de formation initiale et son expérience professionnelle, un magasinier peut :

  • Evoluer vers des fonctions d’encadrements (rapidement possible si l’on détient un BTS) : chef magasinier, chef de quai, responsable d’un centre de messagerie ou d’entreposage, responsable d’entrepôt ;
  • Prendre des responsabilités métier : gestionnaire de stocks, responsable des stocks, responsable logistique ;

Environnement d’exercice de l’activité

Le métier de magasinier peut s’exercer :

  • Au service logistique dans n'importe quel commerce : grossiste, grande distribution, mobilier etc ;
  • Dans les usines (en production) ;
  • Dans les entrepôts de fabrication ou de distribution.

2-Fiche de paie magasinier : quelles spécificités et quel statut pour le salarié ?

Exemple d'une fiche de paie de magasinier :

Fiche de paie magasinier

Convention collective

La convention collective applicable dépend du secteur dans lequel s’exerce le métier de magasinier comme par exemple la convention collective nationale des entreprises de logistique. IDCC 1611.

Catégorie socioprofessionnelle

Les magasiniers appartiennent à la catégorie socioprofessionnelle 65 : Ouvriers qualifiés de la manutention, du magasinage et du transport, et plus précisément Magasiniers qualifiés (653a). Ce sont les ouvriers qui :

  • assurent la gestion et le suivi des stocks ;
  • participent à la réception, mise en place et sortie des produits entreposées dans un magasin.

C’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations. Les charges sociales sur les statuts Ouvrier et  ETAM sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative).

3- Fiche de paie magasinier : quel salaire ?

D'après l'INSEE, le salaire net mensuel moyen pour un magasinier est de :

  • 1712€ pour un magasinier qualifié : 1723€ pour les hommes contre 1652€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 193 000 salariés magasiniers en France.

    Ces salariés sont majoritairement des hommes (84%). Le métier s’exerce principalement en CDI (79,9%) dans des entreprises de tailles très variées :

    > 13,5% dans des entreprises de moins de 10 salariés
    > 12% dans les entreprises de 10 à 19 salariés
    > 14% dans les entreprises de plus de 250 salariés ;

4- Magasinier : quel taux AT/MP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) qui s’applique à la fiche de paie magasinier dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée. Le taux AT/MP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie du magasinier. Le taux AT/MP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités. Sans données relative à l'entreprise (parce qu'elle n'en dispose pas du fait d'une récente création) c'est un taux moyen du secteur d'activité dans lequel exerce l'entreprise qui est transmis par l'assurance maladie.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

5- Magasinier : quels avantages professionnels sur la fiche de paie ?

Le magasinier pourra prétendre à certains avantages professionnels inhérents à sa qualité de salarié.e comme par exemple :

  • Indemnités repas : remboursement de frais professionnels engagés par le salarié pour ses repas au cours d’une journée de travail. L’indemnité est  versée si : le temps de pause ne permet pas de rentrer chez soi, si le lieu de travail ne propose pas de cantine ou que le magasinier est en travail posté, en horaire décalé ou lorsqu’il est en déplacement professionnel. L'indemnité repas est nécessairement prévue dans le contrat de travail.

  • Tickets restaurant : il est tout à fait possible de distribuer des tickets restaurants pour que le magasinier puisse régler ses déjeuners. Ils sont considérés comme un avantage social ;

  • Frais de transport: le magasinier bénéficie de la prise en charge à hauteur de 50% du prix des abonnements aux transports publics pour ses trajets lieu de résidence-travail. L’employeur peut également prévoir le remboursement des frais de transport personnel quand il n’y a pas de transport collectif disponible, mais il ne s’agit pas d’une obligation.
  • Prime de nuit: Une prime de nuit peut être attribuée aux magasiniers appelés à travailler sur la plage horaire 21h-6h du matin.

Ces avantages professionnels ne sont pas à proprement spécifiques au métier de magasinier mais liés à sa qualité de salarié. Certains sont obligatoires comme la prise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%, d’autres non (remboursement des frais de transports personnel ou encore les tickets restaurant).  

6- Obligations légales : quelles sont celles qui incombent à l’employeur ?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis du salarié :

  • Fournir une rémunération en retour du travail effectué: le versement d’une rémunération ainsi que la remise d’une fiche de paie conforme sont des obligations découlant de la signature du contrat de travail liant l’employeur au salarié.
  • Formation du salarié: l’employeur s’assure de former les magasiniers aux règles de santé, d’hygiène et de sécurité et engage des formations pour favoriser leur maintien dans l’emploi ou leur évolution vers d’autres fonctions (magasinier-cariste par exemple). 
  • L’entretien d’évolution professionnelle : ce point périodique est obligatoire. Il doit porter sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et être organisé tous les deux ans. Avec un diplôme adéquat ou l’expérience professionnelle, un magasinier peut évoluer vers des postes à responsabilité comme chef-magasinier ou responsable d’entrepôt.  

  • Assurer au salarié de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur est tenu de fournir au magasinier l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions : équipements, matériels, véhicules ou encore équipements de protection obligatoires (EPI)  etc.

  • Santé/sécurité au travail : Le secteur de la logistique enregistre un taux de sinistralité élevé. C’est d’ailleurs un des secteurs les plus accidentogènes avec le BTP. Le métier de magasinier présente des risques physiques importants liés au port de charges. Ils sont également exposés aux chutes d’objets, ainsi qu’aux lacérations et contusions durant les opérations de manutention manuelle. Les facteurs organisationnels (cadence rapide, travail de nuit, tâches répétitives) ainsi que les facteurs d’ambiance (température, environnement bruyant) accentuent les risques d’accident. Enfin, la pression pesant sur le magasinier du fait des impératifs de rendement exerce un risque psychologique important.    

7- Comment établir la fiche de paie d'un magasinier en contrat d'apprentissage ?

L'apprentissage est une voie possible de formation au métier de magasinier. La formation s'effectue alors en alternance avec un temps en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et un temps en CFA (Centre de Formation des Apprentis).

Pour le recrutement d'un apprenti, un contrat d’apprentissage doit être conclu entre l’apprenti, l’employeur ainsi que le CFA. 

L'apprenti est rémunéré selon des règles légales précises. Sa rémunération dépend cumulativement : 

  • de la catégorie d’âge à laquelle appartient l’apprenti ;

  • de l’année d’exécution du contrat ;

  • de la base de calcul : le smic horaire en vigueur.

L'apprenti reçoit obligatoirement une fiche de paie.  

Pour faciliter l'embauche des apprentis, il existe des aides :

  • Exonérations sociales : d'exonérations de cotisations et contributions sociales dans la limite de 79 % du SMIC ;

  • Aide financière : dans certaines conditions, l’employeur peut bénéficier du dispositif de l’aide unique.

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre apprenti magasinier dans l'article suivant : fiche de paie apprenti

8- Comment établir la fiche de paie d'un magasinier en contrat de professionnalisation ?

Autre possibilité : recruter un magasinier via un contrat de professionnalisation.

Le contrat de professionnalisation est signé par l’employeur et son salarié. L'employeur doit ensuite le transmettre, dans les 5 jours de sa conclusion, à l'OPCO de la branche professionnelle dont il dépend. La formation est alors effectuée en alternance dans l'entreprise, sous la responsabilité d'un tuteur, et en centre de formation.

Le contrat de professionnalisation peut être conclu dans le cadre d'un CDI ou d'un CDD :

  • CDI : durée de 6 à 12 mois. Jusqu'à 24 mois dans certains cas bien particuliers. A la fin de cette durée, le contrat se poursuit mais dans les conditions classiques d’un CDI ;

  • CDD :  durée de 6 à 12 mois. Jusqu'à 36 mois dans certains cas bien particuliers. A la fin de cette durée, le contrat s'arrête. 

L’alternant en contrat de professionnalisation est obligatoirement rémunéré selon des règles légales bien précises. La rémunération en contrat de professionnalisation est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

  • de la catégorie d’âge ;

  • ainsi que de la qualification du salarié.

Une fiche de paie lui est remise mensuellement.

Pour faciliter l'embauche des alternants, il existe des aides :

  • Possibilité de déduire les avantages en nature du salaire de l’alternant : jusqu'à 75% des déductions autorisées pour les autres salariés ;

  • Le salaire de l'alternant fait l'objet d'exonérations de cotisations sociales dans le cadre de la réduction générale des cotisations étendue (ex réduction-Fillon);

  • Aides à l’embauche d’un demandeur d’emploi en contrat de professionnalisation. Ces aides ne sont pas soumises à cotisations sociales ni à CSG/CRDS :

    • AFE versée par Pôle Emploi : pour embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 26 ans et plus (2000€ maximum);

    • Aide versée par l’État (cumulable avec l’aide Pôle emploi) : pour l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus (2000€ maximum). 

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre alternant magasinier dans l'article suivant : fiche de paie contrat de professionnalisation

 

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre la DSN corrélative à la fiche de paie du magasinier chaque mois.

 

Pour créer une fiche de paie magasinier, il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous et de suivre les instructions 

 

Auteur
Aurore R.
Issue d'une formation juridique, et après avoir exercé plusieurs années au sein d'un cabinet de conseil spécialisé en SIRH, Aurore transmet son expertise à travers ces pages d'aides pour vous simplifier la paie !
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