Créer une fiche de paie pour le BTP

Créer une fiche de paie pour les salariés du BTP nécessite d'en connaitre les spécificités. En effet, dans ce secteur, la paie est encadrée par des règles spécifiques comme l'abattement pour frais professionnels BTP. Une gestion rigoureuse de la paie s'avère indispensable afin de produire des bulletins de paie conformes.  Quelles sont les règles spécifiques encadrant la paie dans le BTP ? Retrouvez les informations essentielles ainsi qu'un mode d'emploi pour créer une fiche de paie BTP. 

1-Fiche de paie BTP : l'abattement frais professionnels BTP

👉 L'abattement pour frais professionnels BTP, aussi appelé déduction forfaitaire spécifique, est amené à disparaitre d'ici 2032. Pour compenser la baisse du taux, le secteur du BTP bénéficie d'un régime plus souple en ce qui concerne l'abattement pour frais professionnels. Voici comment fonctionne cet avantage et découvrez son taux en vigueur.  

Les conditions pour bénéficier de l’abattement BTP

Les salariés éligibles 

✅ Les salariés éligibles sont ceux respectant les conditions suivantes :

• Les ouvriers du bâtiment qui effectuent des déplacements quotidiens sur les chantiers
• Les salariés ETAM et cadres qui travaillent sur les chantiers de façon constante

👉 L'abattement BTP s’applique donc aux salariés supportant des frais professionnels quotidiens pour se rendre sur les chantiers. Sont alors naturellement exclus les ouvriers travaillant en usine ou les personnels ETAM et cadres occupant des postes administratifs hors des chantiers. Ainsi, tout salarié du BTP qui ne se rend qu’occasionnellement sur les chantiers ne bénéficie pas de cet abattement.

📝Exemple : Myriam, statut cadre, est comptable dans une entreprise de BTP. Elle travaille directement dans les locaux d'un grand chantier de rénovation de bâtiments. Celle-ci est éligible à la DFS.

📝 Exemple : Claire est ingénieure en bureau d'études. Elle ne se rend qu'occasionnellement sur les chantiers. Celle-ci n'est pas éligible à la DFS.

📝 Exemple : Hugo, statut ouvrier, est maçon. Il intervient sur différents chantiers et ne se rend que rarement au siège. Celui-ci est éligible à la DFS. 

 L’assiette de cotisation 

Cette  déduction forfaitaire s’applique sur l’ensemble des sommes perçues par le salarié : rémunérations, primes et indemnités. L’abattement forfaitaire doit obligatoirement apparaître sur la fiche de paie.

La déduction forfaitaire ne peut s‘appliquer sur une rémunération égale au SMIC car l’assiette des cotisations ne doit pas être inférieure au SMIC. Cet abattement s’applique à partir du moment où le brut abattu est au moins égal au SMIC. 

💡L’arrêté du 4 septembre 2025 établit une tolérance pour le bâtiment : l'ensemble des remboursements de frais professionnels peut se cumuler avec la DFS, sans réintégration (règles de cumul entre DFS et remboursement de frais : BOSS-FP-2320).

L’accord des salariés 

👉 Il s’agit d’un choix de l’employeur qui ne peut s’imposer au salarié. La mise en place de ce dispositif exige l’accord écrit des salariés concernés, ou une consultation collective si des représentants des salariés exercent dans l’entreprise.

• Consultation individuelle : si un seul salarié refuse l’application du dispositif, il ne peut être appliqué.   
• Consultation collective : la décision prise par les représentants du personnel s’impose à l’ensemble des salariés.

Preuve pour l’URSSAF 

Les entreprises peuvent appliquer l’abattement BTP pour les salariés concernés, sans avoir à fournir de justificatifs montrant que le salarié supporte effectivement des frais (BOSS-FP-2310). Les entreprises doivent toujours demander l'accord des salariés sous peine de voir l’abattement réintégré dans l’assiette des cotisations sociales des salariés concernés.

Avantages et inconvénients de la DFS

✅ L’avantage est immédiat sur la fiche de paie puisque le net à payer est majoré, les cotisations salariales et patronales étant plus faibles.

❌En revanche, toutes les indemnités sont calculées sur ce brut abattu. Le salarié percevra donc une indemnisation chômage ou maladie plus faible, ou encore des indemnités de départ d’un montant inférieur. Le net à payer est augmenté, mais les avantages sociaux dont le salarié est susceptible de bénéficier seront, eux, plus faibles.

Suppression progressive de l'abattement BTP (DFS) 

👉 Le secteur du BTP a obtenu une sortie progressive de la DFS du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2031. Jusque là, la DFS reste : 

• Applicable même si les salariés n'engagent pas effectivement de frais professionnels,
• Cumulable avec les remboursements des frais professionnels : l’employeur n’a pas à réintégrer dans l’assiette des cotisations sociales les remboursements de frais professionnels avant d'appliquer la DFS;
• Applicable par les caisses de congés payés sur les indemnités de congés versées. 

👉 En contrepartie, le taux de la DFS diminue depuis le 1er janvier 2024. 

Les taux de l'abattement BTP 

Echéance	Taux d'abattement
1er Janvier 2024	9%
1er Janvier 2025	8%
1er Janvier 2026	7%
1er Janvier 2027	6%
1er Janvier 2028	5%
1er Janvier 2029	4%
1er janvier 2030	3%
1er Janvier 2031	1,5%
1er Janvier 2032	0% : Suppression de la DFS

👉 L'objectif est d' accompagner la sortie du dispositif et la mise en place de modalités de remboursement des frais professionnels de droit commun.

Réduction générale dégressive unique et abattement BTP

💡La réduction générale des cotisations patronales est devenu la Réduction générale dégressive unique (article L241-13 du code de la sécurité sociale).

Le coefficient de la RGDU dépend du rapport entre le SMIC et la rémunération annuelle du salarié. L'allégement est d'autant plus important que la rémunération est basse. Dans ce cas, la DFS n'apporte pas grand chose. 

Pour éviter de gonfler artificiellement l'allégement, la réduction calculée après DFS ne peut pas dépasser 130 % de celle calculée sans DFS. 

👉 Vous devez donc calculer :

• la RGDU sans DFS ;
• puis calculer la réduction avec DFS dans la limite de 130 % de la réduction sans DFS.

2- Les congés payés dans le BTP

Les caisses de congés payés (CIBTP)

👉Dans le BTP, ce n’est pas l’employeur qui indemnise les salariés lors de leurs congés mais la caisse de congés payés (CIBTP), externe à l'entreprise. Celles-ci collectent également plusieurs cotisations annexes dont les congés intempéries.

L’institution du régime des congés payés du BTP en 1937, a été motivée par la grande mobilité des travailleurs qui rendait difficile le suivi des congés d’un employeur à l’autre. Les entreprises adhérentes versent aux caisses des cotisations permettant d’indemniser les collaborateurs. Cette affiliation et le versement des cotisations à la caisse de congés payés compétente est obligatoire (article L 3141-30  du Code du travail)

Les caisses de congés payés versent les indemnités de congés payés suivants :

• congé principal ;
• 5ème semaine;
• prime de vacances de 30 % (spécifique au BTP) ;
• les congés de fractionnement;
• les congés d’ancienneté.

Le versement des indemnités de congés payés se fait au moment du départ en congé.

Conservation du droit à congés 

👉 L’un des principales spécificités du secteur BTP est la suivante : les salariés conservent leurs droits de congés payés lors qu’ils changent d’employeur, à condition de rester dans le secteur du BTP. En effet, lorsqu’un ouvrier quitte une entreprise, il obtient un certificat signé que lui délivre son employeur attestant de ses droits. Ce certificat sert de justificatif auprès de la nouvelle entreprise et de la caisse de congés.

Ainsi, si le salarié a été employé successivement par plusieurs entreprises du BTP, c’est la caisse d’affiliation du dernier employeur qui indemnise le congé payé. Le droit à congé est calculé en prenant en compte tous les certificats du salarié.

C’est le réseau Congés Intempéries BTP (CIBTP) qui s’occupe du calcul et du versement des CP dans le secteur du bâtiment.

Concernant les règles d'acquisition et de prises de congé, il s'agit de se référer aux différentes conventions collectives du BTP. 

💡Pour consulter ses droits à congés payés, vous pouvez vous rendre sur l'espace entreprise ou salariés de la caisse de congés payés de votre région. Exemple : congés payés BTP mon compte Ile-de-France.

Congés payés BTP : quel impact sur la fiche de paie ?

👉 Les employeurs du BTP cotisent aux caisses de congés payés.

Ces cotisations apparaissent dans la ligne « cotisations statutaires ou prévues par la convention collective » de la fiche de paie simplifiée qui regroupent toutes les cotisations spécifiques au secteur (APAS BTP, CCCA BTP, intempéries ou encore formation).

3- Les différentes cotisations dans le BTP

Les employeurs du BTP sont redevables de nombreuses cotisations spécifiques. Voici les principales : 

La cotisation intempérie

✅ Appelée aussi « cotisation chômage-intempéries », la cotisation intempéries BTP finance l'indemnisation des salariés dont le chantier est arrêté par de mauvaises conditions météo. Il s’agit d’une cotisation patronale, c’est-à-dire versée uniquement par l‘employeur.

Les entreprises du bâtiment et des travaux publics (BTP) ont l’obligation de cotiser au fonds du régime de chômage intempéries dès lors qu’elles exercent des activités exposées au risque intempéries.

Les cotisations chômage intempéries versées par les entreprises alimentent le fonds de la CIBTP, permettant ainsi de procéder au remboursement partiels des indemnités. 

Les cotisations aux caisses de congés payés BTP

✅ Comme nous l'indiquions dans la section "congés payés dans le BTP", les employeurs versent une cotisation patronale aux caisses de congés payés du BTP (CIBTP). 

Cette cotisation finance le versement des indemnités de congés payés aux salariés du BTP, ainsi que certaines indemnités complémentaires, notamment la prime de vacances et les majorations pour ancienneté ou fractionnement.

La cotisation CCCA BTP

✅ Le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de l'apprentissage du bâtiment et des travaux publics) finance des actions destinées à développer et à améliorer la formation professionnelle et l'apprentissage dans le secteur du BTP;

Le taux de la cotisation CCCA BTP est fixé à :

• 0,30 % pour les entreprises du bâtiment ;
• 0,22 % pour les entreprises des travaux publics.

Le recouvrement est assuré par PRO BTP pour les entreprises de moins de 11 salariés et par France compétences, via les Urssaf, pour celles employant 11 salariés et plus.

La cotisation OPPBTP

✅ L'OPPBTP (Organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics) accompagne les entreprises dans la prévention des risques professionnels, l'amélioration des conditions de travail et la sécurité sur les chantiers. Ses missions décrites aux articles R4643-2 à R4643-3 du Code du travail.  

La cotisation OPPBTP est obligatoire. Son taux de cotisation est fixé à 0,11% du montant des salaires versés (en 2026). 

Cette cotisation est versée à la caisse de congés payés. 

La cotisation APAS BTP

✅ L'APAS BTP est une association à laquelle contribuent les entreprises membres. Elle finance des prestations d'action sociale destinée aux salariés du bâtiment et des travaux publics, notamment pour faciliter l'accès à des services sociaux, de santé ou de prévention. 

Les entreprises du BTP d'Île-de-France versent obligatoirement une cotisation fixée à 0,40 de la masse brute salariale plafonnée (en 2026). Cette cotisation est perçue par la CNETP pour les entreprises des Travaux Publics et l'APAS-BTP pour les entreprises du Bâtiment.  

👉 Sur le bulletin de paie, ces cotisations figurent principalement dans la rubrique « cotisations statutaires ou prévues par la convention collective ».

💡Calculez le salaire net BTP de vos salariés grâce à notre simulateur de brut en net. 

4- Salaires BTP : les minimums conventionnels

Les salaires dans le BTP

Les règles liées à la rémunération et à la paie dans le BTP sont encadrées par diverses conventions collectives : 

Secteur		Catégorie du salarié			Convention collective applicable à la fiche de paie
Bâtiment	Travaux Publics	Ouvriers	ETAM	Cadres
	✅	✅			Convention collective nationale des ouvriers des travaux publics
✅		✅			Convention collective des ouvriers employés par les entreprises du bâtiment occupant jusqu’à 10 salariés Convention collective convention collective nationale des ouvriers employés par les entreprises du bâtiment entreprises du bâtiment occupant plus de 10 salariés
	✅		✅		Convention collective nationale des employés, techniciens et agents de maîtrise des travaux publics
✅			✅		Convention collective nationale des employés, techniciens et agents de maîtrise du bâtiment
	✅			✅	Convention collective nationale des cadres des travaux publics
✅				✅	Convention collective nationale des cadres du bâtiment

Les entreprises du BTP doivent respecter un salaire minimum pour leurs salariés. Les grilles de salaire des ouvriers et des ETAM sont fixées au niveau régional, celle des cadres au niveau national.

👉 Plus d'informations : les grilles de salaire du BTP. 

Les indemnités de petit déplacement

Les salariés du BTP sont amenés à travailler sur différents chantiers, ce qui entraîne des frais de déplacement. Pour compenser ces frais, 3 indemnités sont prévues : 

L'indemnité de repas (ou prime panier)

👉 Remboursement des frais générés par la prise du repas sur le chantier ou à proximité, si le salarié ne peut retourner déjeuner chez lui ou au siège de l’entreprise. Celle-ci est exonéré de cotisation sociale dans une certaine limite. 

L'indemnité de frais de trajet 

👉 Remboursement forfaitaire des frais de transport engagés par le salarié pour se rendre sur le chantier (trajet aller-retour). Celle-ci est exonéré de cotisation sociale dans une certaine limite. 

L'indemnité de trajet

👉 Indemnisation de la contrainte que représente le temps passé pour se rendre sur le chantier et en revenir. Contrairement aux deux autres indemnités, cette indemnité est intégralement soumise à cotisations sociales et impôts car elle n'est pas un remboursement de frais. 

5-Créer une fiche de paie pour le BTP : le mode d'emploi

👉 Voici notre mode d'emploi pour créer facilement une fiche de paie BTP : 

Tutoriel simplifié

1. Cliquez sur "Créer une fiche de paie"  :

2. Renseignez simplement votre adresse mail :

3. Si vous êtes déjà Client, indiquez votre mot de passe en complément de l'adresse mail :

Si vous rencontrez des difficultés de connexion, vérifiez que votre adresse mail est correcte et/ou suivez la procédure "mot de passe oublié".

4. Vous êtes nouveau, créez votre compte en renseignant les éléments demandés :

- Votre prénom
- Votre nom
- Votre numéro de téléphone

Puis cliquez sur "Se connecter".

5. Indiquez le nom de votre entreprise :

Tous les champs sont ainsi pré-remplis automatiquement. Vous pouvez les vérifier et les modifier si vous le souhaitez :

• Dénomination sociale (nom de l'entreprise)
• Adresse complète de l'entreprise
• Code postal de l'entreprise
• Ville où est située l'entreprise
• Numéro de siret
• Le code NAF
• La convention collective
• L'effectif de la société

Si tout est conforme, cliquez ensuite sur "Etape Suivante"
 

6. Remplissez les informations relatives au salarié

• Nom et Prénom
• Adresse, Code postal et ville du salarié
• Numéro de sécurité sociale
• Le type de contrat (CDD ou CDI)
• Date d'entrée dans l'entreprise
• Le poste occupé par le salarié dans l'entreprise
• Le nom et le prénom du responsable du salarié (facultatif) mais indispensable pour les attestations de travail
• Le statut du salarié (cadre ou non cadre)
• Le matricule et le coefficient

Cliquez ensuite sur "Etape Suivante"

7. Remplissez les champs relatifs à la fiche de paie

Nous avons simplifié au maximum cette étape, il vous suffit de remplir les éléments suivants :

• Date de début de la fiche de paie
• Date de fin de la fiche de paie
• Date de paiement
• Salaire brut (le net se calcule automatiquement avec l'estimatif un peu plus bas, tout comme le taux horaire)
• Nombre d'heures travaillées

8. Dans la partie "Ajouter des options", puis "BTP" cochez la case "Affiliation BTP" :

9. Vous obtenez cette vue :

Vous devez renseigner impérativement le code de la caisse de congés payés dont dépend votre entreprise de BTP.

10. Lorsque le salarié a été mis en "Chômage intempéries", cochez la case prévue à cet effet.

 

Afin de vous aider à trouver facilement ce code, il vous suffit de cliquer sur "Liste des codes des caisses de congés payés" et vous aurez cette vue :

 

Cliquez sur la ligne où se trouve la caisse de congés dont vous dépendez et le champ requis est aussitôt renseigné.

En ce qui concerne le "Nombre de salariés moyen" dans l'entreprise, il s'agit de l'effectif de la société. Par défaut le logiciel renseigne ce champ en fonction des salariés déjà présent dans votre compte client. Nous vous invitons à vérifier ce chiffre et à le modifier s'il n'est pas conforme.

Puis complétez l'intégralité des champs demandés :

• Masse salariale en euros : Cumul des rémunérations brutes des salariés de l'établissement
• Nombre d'heures : Nombre d'heures sur la période (de la fiche de paie) où le salarié a été mis en chômage intempéries
• Nombre de salariés concernés : Nombre de salariés de l'entreprise mis en chômage intempéries sur la période (de la fiche de paie)

Enfin, précisez la nature des travaux : "Gros Oeuvre" ou "Second Oeuvre" et indiquez si l'entreprise dispose de réductions lié au régime BTP en cochant la case prévue "Abattement 10% BTP", puis passez à l'étape suivante.

Réglez la fiche de paie pour la recevoir immédiatement.

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) sera également disponible depuis votre compte client.

 

👉 Créez facilement une fiche de paie en ligne pour vos salariés du BTP : 

CRÉER UNE FICHE DE PAIE