Fiche de paie contrat de professionnalisation

Un contrat de professionnalisation peut être conclu dans certaines conditions.  Qui peut bénéficier d'un contrat de pro ? Dans quelles conditions ? Comment rémunérer un contrat de pro ? Toutes les réponses dans cet article. 

1-Comment conclure un contrat de professionnalisation ?

👉 Le contrat de professionnalisation peut être conclu dans le cadre :

• d’un contrat à durée déterminée (CDD)
• ou d'un contrat à durée indéterminée (CDI). 

Le contrat de professionnalisation dans le cadre d’un CDD :

🔎 Le contrat de professionnalisation en CDD est conclu pour une durée de 6 à 12 mois. Il pourra être prolongé jusqu’à 36 mois pour :

• les demandeurs d'emploi de 26 ans et plus, inscrits depuis plus d'un an au chômage,
• les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation de solidarité spécifique (ASS), de l'allocation aux adultes handicapés (AAH), ou ayant bénéficié d'un contrat unique d'insertion (CUI).

Le contrat peut par ailleurs être renouvelé si la seconde qualification visée est supérieure ou complémentaire à la première, ou si le bénéficiaire n’a pas obtenu la qualification préparée.

Le contrat de professionnalisation dans le cadre d’un CDI :

📝 Dans ce cas, le contrat débute par une formation (action de professionnalisation) d’une durée de 6 à 12 mois. Sa durée peut être allongée jusqu’à 24 mois maximum pour : 

• les demandeurs d'emploi de 26 ans et plus, inscrits depuis plus d'un an au chômage,
• les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation de solidarité spécifique (ASS), de l'allocation aux adultes handicapés (AAH), ou ayant bénéficié d'un contrat unique d'insertion (CUI).

A l’issue de la période d’alternance, le contrat de travail se poursuit dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de droit commun.

Le contrat de professionnalisation est obligatoirement écrit, même lorsqu’il est conclu dans le cadre à durée indéterminée.

⚠️ Attention : Les salariés en contrat de professionnalisation ne sont pas pris en compte dans les effectifs de l'entreprise Jusqu'au terme du contrat (pour un CDD) ou jusqu'à la fin de l'action de professionnalisation (pour un CDI).

2-Quelles sont les conditions du contrat de professionnalisation ? 

Qu'est-ce qu'un contrat de professionnalisation ?

 💼 Le contrat de professionnalisation est un contrat en alternance conclu entre :

• un employeur du secteur privé;
• un salarié répondant à des critères particuliers.

🔎 Ce contrat vise l’obtention de titre ou d’un diplôme reconnu par l’État et/ou la branche professionnelle et s’exécute sous la responsabilité d’un tuteur.

L'objectif du contrat de professionnalisation est de favoriser l’insertion ou le retour à l’emploi des bénéficiaires. Les règles le régissant lui sont spécifiques. Son statut exonère l’employeur du paiement de certaines cotisations sociales et ouvre droit à l’obtention d’aides à l‘embauche.

Le contrat de professionnalisation : la limite d'âge

📝 Le public pouvant bénéficier de ce dispositif est limité aux catégories suivantes :

• jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus pour compléter leur formation initiale ;
• demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
• bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) ;
• bénéficiaires de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
• personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé (contrat unique d’insertion - CUI)

Ce contrat est impérativement conclu en alternance, entre formation théorique en cours et formation pratique en entreprise. Il vise à obtenir des qualifications enregistrées au répertoire national des certifications professionnelles, reconnues par la convention collective de branche ou inscrite sur la liste ouvrant droit à un certificat de qualification professionnelle.

3- Fiche de paie et salaire d’un contrat pro : comment faire ?

💼 Le salaire figurant sur la fiche de paie de l’alternant est calculé sur la base d’un pourcentage du SMIC (base d’un temps plein de 151,67 heures). Sa rémunération varie en fonction :

• de la catégorie d’âge;
• de la qualification du salarié

Le montant brut du SMIC ayant été revalorisé au 1^er juin 2026, la rémunération des contrats d’apprentissage a mécaniquement augmenté également.

Elle devra être calculée comme suit :  

Situation	16-21 ans	21- 25 ans	26 ans et +
Titre ou diplôme non professionnel de niveau IV ou titre ou diplôme professionnel inférieur au bac	55% du SMIC  soit 1026,86€	70% du SMIC  soit 1306,91€	100% du SMIC ou 85 % de la rémunération minimale prévue par les dispositions de la convention ou de l’accord collectif de branche soit 1867,02€
Titre ou diplôme professionnel égal ou supérieur au bac ou diplôme de l’enseignement supérieur	65% du SMIC = 1213,56€	80% du SMIC = 1493,62€

Notez que des dispositions conventionnelles plus favorables peuvent s‘appliquer.

📝 Bon à savoir : La fin d’un contrat de professionnalisation en contrat à durée déterminée n’ouvre pas droit à l'indemnité de fin de contrat. Elle n’a pas à être versée par l’employeur.   

4-Quelles sont les aides à l'embauche en contrat de professionnalisation ?

La conclusion d'un contrat de professionnalisation offre des avantages financiers pour inciter les employeurs à l'embauche. 

Déduction des avantages en nature

👉 Les avantages en nature peuvent être déduits du salaire de l’alternant à hauteur de 75% des déductions autorisées pour les autres salariés. Le montant de ces déductions ne peut dépasser les ¾ de la rémunération. 

Une convention collective ou le contrat de travail peut prévoir un taux de déduction plus faible.

Ces déductions sont applicables quel que soit l’âge, la catégorie de bénéficiaire ou la qualification de celui-ci.

Exonération de cotisations sociales

⚠️ Attention : Le contrat de professionnalisation ne bénéficie pas d’exonérations spécifiques en matière de cotisations sociales. Il est donc soumis aux cotisations de droit commun.

Les exonérations spécifiques qui s’appliquaient aux rémunérations des contrats de professionnalisation conclus avec les personnes de 45 ans et plus ou par des groupements d’employeurs pour l’insertion et la qualification (GEIQ) des bénéficiaires âgés de 16 à 25 ans sont supprimées.

Cependant, tous les contrats de professionnalisation peuvent être exonérés de charges sociales dans le cadre de la réduction générale des cotisations étendue.

L'aide à l’embauche France Travail

📝Si les exonérations spécifiques ont été supprimées, les aides à l’embauche versées par France travail (anciennement Pôle Emploi) pour l’embauche d’un demandeur d’emploi en contrat de professionnalisation sont maintenues.

L'AFE versée par France travail (anciennement Pôle Emploi) est une aide forfaitaire :

• pour l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 26 ans et plus, ou de plus de 45 ans,
• d'un montant de 2000€ maximum versée en 2 fois à condition que le contrat soit toujours en cours d'exécution à la seconde date du versement,
• soumise ni aux cotisations sociales, ni à la CSG/CRDS.

D’autres aides destinées à des publics spécifiques peuvent se cumuler aux deux précédentes.

👉 Pour obtenir cette aide, le formulaire de demande complété et signé doit être envoyé à France Travail services dans les 3 mois suivant le début du contrat.

L’aide exceptionnelle

⚠️ Attention : L’aide exceptionnelle avait pris fin au 31 décembre 2025 comme prévu par le décret 2025-174 du 22 février 2025. Vous ne pouvez plus y prétendre pour les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er janvier 2026.

Cependant, le décret du 6 mars 2026 reconduit l'aide exceptionnelle pour les contrats d’apprentissage conclus à partir du 8 mars 2026 et débutant avant le 1^er janvier 2027.

Voici les montants de l'aide exceptionnelle à l'embauche d'apprentis pour 2026: 

Le montant de l'aide exceptionnelle

👉 L’aide exceptionnelle est reconduite en 2026, comme suit : 

Effectif de l'entreprise	Entreprises de moins de 250 salariés		Entreprises de 250 salariés et plus
Diplôme préparé	Jusqu’au niveau 5 (bac +2)	Jusqu'au niveau 6 (Bac+3 ou +4) au niveau 7 (Master).	Du niveau 3 (BEP ou CAP) au niveau 4 (Baccalauréat ou Brevet professionnel) ;	équivalent au niveau 5 (Bac+2)	Niveau 6 (Bac+3 ou +4) au niveau 7 (Master).
Montant de l'aide	4500€	2000€	2000€	1500€	750€

Ces aides restent soumises à la condition de s’engager à atteindre le quota de 5% de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, CIFRE et VIE) ou de 3% d'alternants (apprentis et d'alternants).

⚠️ Attention : Les entreprises perçoivent 6 000 € pour le recrutement d'apprentis en situation de handicap. 

💡Ces nouveaux montants s'appliquent aux contrats d'apprentissage conclus à partir du 8 mars 2026.  C'est sur l’année N+1 qu’il convient de vérifier si l’entreprise respecte bien ce seuil au titre des contrats conclus du 1^er janvier au 31 décembre N.

Les conditions à l'aide exceptionnelle

Deux conditions supplémentaires s'ajoutent pour bénéficier de l'aide exceptionnelle 

1. Le contrat d'apprentissage doit à transmis à l'opérateur de compétences (OPCO) au plus tard 6 mois après sa conclusion et le dépôt de celui-ci par l'opérateur auprès du ministre chargé de la formation professionnelle ;
2. L'employeur ne pas avoir déjà bénéficié de l’aide à l’embauche d’un même apprenti pour une même certification professionnelle. 

5-Comment créer la fiche de paie d'un contrat de professionnalisation ?

Vidéo explicative pour créer une fiche de paie pour un contrat pro :

Tutoriel simplifié :

Tutoriel :

1. Cliquez sur "Créer une fiche de paie" 

2. Renseignez simplement votre adresse mail :

3. Si vous êtes déjà Client, indiquez votre mot de passe en complément de l'adresse mail :

Si vous rencontrez des difficultés de connexion, vérifiez que votre adresse mail est correcte et/ou suivez la procédure "mot de passe oublié".

4. Vous êtes nouveau, créez votre compte en renseignant les éléments demandés :

- Votre prénom
- Votre nom
- Votre numéro de téléphone

Puis cliquez sur "Se connecter".

5. Indiquez le nom de votre entreprise :

Tous les champs sont ainsi pré-remplis automatiquement. Vous pouvez les vérifier et les modifier si vous le souhaitez :

• Dénomination sociale (nom de l'entreprise)
• Adresse complète de l'entreprise
• Code postal de l'entreprise
• Ville où est située l'entreprise
• Numéro de siret
• Le code NAF
• La convention collective
• L'effectif de la société

Si tout est conforme, cliquez ensuite sur "Etape Suivante"
 

6. Remplissez les informations relatives au salarié

• Nom et Prénom
• Adresse, Code postal et ville du salarié
• Numéro de sécurité sociale
• Le type de contrat (CDD ou CDI)
• Date d'entrée dans l'entreprise
• Le poste occupé par le salarié dans l'entreprise
• Le nom et le prénom du responsable du salarié (facultatif) mais indispensable pour les attestations de travail
• Le statut du salarié (cadre ou non cadre)
• Le matricule et le coefficient

Cliquez ensuite sur "Etape Suivante"

7. Remplissez les champs relatifs à la fiche de paie

Nous avons simplifié au maximum cette étape, il vous suffit de remplir les éléments suivants :

• Date de début de la fiche de paie
• Date de fin de la fiche de paie
• Date de paiement
• Salaire brut (le net se calcule automatiquement avec l'estimatif un peu plus bas, tout comme le taux horaire)
• Nombre d'heures travaillées

 

8. Dans la partie "Ajouter des options" > "Statuts Spécifiques" cochez la case "Contrat de professionnalisation" :

Les spécificités relatives au contrat de professionnalisation seront aussitôt appliquées.

Cliquez sur le bouton "Etape Suivante" et réglez la fiche de paie pour la recevoir immédiatement.

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) sera ensuite disponible depuis votre compte client.

6- Modèle fiche de paie contrat professionnalisation

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