Fiche de paie Acheteur : modèle, salaire et exemple

1- Acheteur/acheteuse : quel métier ?

La mission principale du métier d’acheteur est d’approvisionner son entreprise en produits et/ou services. Pour ce faire, il est en relation avec les fournisseurs avec lesquels il mène des négociations. Il travaille en collaboration avec les équipes de vente ou de production.

Les missions

Ses activités peuvent être variées selon le secteur dans lequel il évolue, mais les principales mission de l’acheteur peuvent être identifiées ainsi :

• Analyse du besoin :  il définit avec ses « clients internes » comme la production ou le service vente, la quantité et le type de produits à acheter en fonction de leurs besoins ainsi que le budget prévisionnel et le  TCO (total cost of ownership). Il analyse également les évolutions du besoin;

• Rédaction et gestion des appels d’offre : l’acheteur est chargé des appels d’offre auprès des fournisseur, il étudie leurs réponses et sélectionne ceux qui répondent le mieux au besoin;

• Négociation et gestion des contrats fournisseurs : l’acheteur est chargé de négocier le meilleur rapport qualité/prix, il s’assure de la bonne exécution du contrat et gère les éventuels litiges commerciaux.

• Mettre en œuvre le processus achats de l’entreprise : il applique la stratégie d’achat, met en oeuvre les actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l’acquisition (achat du bien/service).

• Analyse de la performance des achats : l'acheteur définit les KPI (indicateurs de performance) en collaboration avec la direction des achats et réalise la revue annuelle des performances fournisseurs selon ces critères.

Les compétences

La principale qualité attendue de l’acheteur est son sens de la négociation ainsi que sa force de persuasion dans sa relation avec les fournisseurs. Le métier impliquant souvent de travailler en équipe, un bon relationnel est nécessaire. Enfin, une grande réactivité, beaucoup d‘organisation et une véritable rigueur permettent à l’acheteur de répondre avec efficacité aux besoins. Enfin, de la ténacité et une bonne résistance au stress viennent compléter sa panoplie d’aptitudes professionnelles.

L’acheteur dispose également de compétences techniques et fonctionnelles suivantes :

• Maîtrise des techniques d’achat;

• Maîtrise des techniques de négociation ;

• Connaissances des outils : outils de suivi budgétaire, logiciel de gestion des achats, Office (Excel, Powerpoint) ;

• Très bonne connaissance du droit et des usages commerciaux : droit des contrats, droit commercial, droit des marchés publics, réglementation et procédures douanières ;

• Anglais professionnel courant et connaissance d‘une seconde langue ;

• Bonne maîtrise de la langue Française. 

Les études

Le métier d’acheteur est uniquement accessible via des diplômes allant de bac+3 à bac +5 : 

• Bac+3: Licence professionnelle en négociation commerciale, acheteur international, achat et commercialisation de produits industriels à l’international, Licence professionnelle GAA - gestion des achats et des approvisionnements ;

• Bac+5 : Diplôme d’école de commerce, diplôme d’ingénieur avec une spécialisation achat, Master supply chain, Diplôme d'école spécialisée dans un secteur (ex : Manager-développeur produit de la mode et de l'habillement), Certification d’auditeur qualité fournisseur etc.;

• Bac+6 : Master spécialisé (MS) achat, supply chain, management et innovation dans la mode (Ensait) etc.

L'acheteur spécialisé dans un domaine particulier doit réaliser une formation adaptée au secteur (ex : mode, textile, luxe, industrie etc.). Les écoles spécialisées sont nombreuses mais leurs spécialités peuvent être différentes, renseignez-vous !

L’insertion professionnelle des acheteurs est moyenne.

Les possibilités d’évolution

Selon son niveau de formation initiale et son expérience professionnelle, les possibilités d’évolution sont nombreuses pour les acheteurs :

• Évoluer vers d’autres postes dans le domaine des achats : Chef de produit, Approvisionneur, Pricing analyste, Responsable gestion des stocks, Ingénieur R&D, Logisticien, Category manager etc.

• Évoluer vers des fonctions à responsabilités : Directeur des achats, Responsable approvisionnement, Chef de groupe, Responsable des marchés, etc.

Environnement d’exercice de l’activité

Le métier d’acheteur peut s’exercer dans la plupart des secteurs d’activité :

• Grande distribution : acheteur en central d’achat, acheteur en magasin etc. 

• Dans toute entreprise privée, particulièrement les PME et PMI de plus de 200 salariés ainsi que les grands groupes. ) : quel que soit son secteur d’activité, au service achat.

2- Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour l'acheteur ?

Convention collective

La convention collective applicable dépend du secteur d'activité dans lequel s’exerce le métier d’acheteur.

Par exemple :

• Les acheteurs employés par une centrale d‘achat en grande distribution se voient appliquer la Convention collective nationale du commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire (IDCC 2216)

• Les acheteurs employés par une entreprise de textile se voient appliquer la Convention collective nationale de l'industrie textile (IDCC 57)

Faire la fiche de paie d'un acheteur ou d'une acheteuse :

 

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Catégorie socioprofessionnelle

Les acheteurs appartiennent aux principales catégories suivantes de l'INSEE :  

• Catégorie socioprofessionnelle 46 – Professions intermédiaires (Acheteurs non classés cadres, aides acheteurs - 462c) : Salariés d'entreprise non cadres participant à l'achat de produits servant à approvisionner une usine, un magasin etc.

• Catégorie socioprofessionnelle 38 – Ingénieurs et cadres techniques d’entreprise (Ingénieurs et cadres des achats et approvisionnements industriels – 387a) : Ingénieurs spécialisés dans l'achat de matières premières ou demi-ouvrées en vue d'une utilisation industrielle.

• Catégorie socioprofessionnelle 37 – Cadres administratifs et commerciaux des entreprises (Chefs de produits, acheteurs du commerce et autres cadres de la mercatique – 374b).  

C’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations. Les charges sociales :

• sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut ETAM

• sont de l’ordre de 25% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut Cadre 

3- Quel salaire sur la fiche de paie de l’acheteur ?

Quel est le  salaire brut mensuel moyen d’un acheteur, selon l’Insee ?

• Acheteur du commerce (374b) : 4865€ soit 5379€ pour les hommes contre 4497€ pour les femmes. Ce métier est exercé à 47% par des hommes et 53% par des femmes. 94% de ces salariés sont employés en CDI. Plus de 60% d’entre eux exercent dans des entreprises de plus de 100 salariés, dont 40% dans des entreprises de plus de 250 salariés.

• Acheteur industriel (387a) : 5062€, soit 5329€ pour les hommes contre 4635€ pour les femmes. Ce métier est exercé à  61% par des hommes et 39 % par des femmes. Près de 95 % de ces salariés sont employés en CDI. Plus de 70% d’entre eux exercent dans des entreprises de plus de 100 salariés, dont 40% dans des entreprises de plus de 250 salariés.

• Acheteur non cadre (ou aide acheteur) (462c) : 2955€, soit 3096€ pour les hommes contre 2869€ pour les femmes. Ce métier est exercé à 44% par des hommes et 56% par des femmes. 86% de ces salariés sont employés en CDI. 37% d’entre eux exercent dans des entreprises de moins de 50 salariés, 16% dans des entreprises de plus de 50 à 100 salariés et 47% dans des entreprises de plus de 100 salariés.

4- Acheteur : quel taux AT/MP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) qui s’applique à la fiche de paie acheteur dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée.

Le taux AT/MP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie de l’acheteur. Le taux AT/MP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

5- Quels avantages professionnels sur la fiche de paie acheteur ?

L’acheteur peut prétendre à certains avantages professionnels inhérents à sa qualité de salarié comme par exemple :

• Indemnités repas : l’acheteur salarié peut obtenir le remboursement de frais professionnels de repas si certaines conditions sont réunies comme : le temps de pause déjeuner est trop court pour déjeuner au domicile, l’entreprise ne dispose pas de service de restauration, le salarié travaille en horaire décalé ou lorsque celui-ci est en déplacement professionnel. L'indemnité repas doit être prévue dans le contrat de travail pour s’appliquer à la fiche de paie.

• Tickets restaurant : l’employeur peut distribuer des tickets restaurants à l’acheteur salarié pour ses déjeuners habituels. Ils sont composés d’une part patronale et d’une part salariale et exonérés socialement et fiscalement dans une certaine limite qui varie chaque année. Ils doivent être mentionnées sur la fiche de paie.

• Frais de transport : l’acheteur salarié bénéficie obligatoirement de la prise en charge à hauteur de 50% du prix des abonnements aux transports publics pour se rendre sur son lieu de travail. En revanche, le remboursement des frais de transport personnel ne lui est pas automatiquement dû.

• Frais de télétravail : Il peut arriver que l’acheteur exerce en télétravail. Dans ce cas certains de ses frais doivent être pris en charge par l’employeur : les frais professionnels (frais engagés par le salarié pour réaliser ses tâches professionnelles) et l’occupation du domicile (dépenses liées à l’énergie, à internet …).

Ces avantages professionnels ne sont pas à proprement spécifiques au métier d’acheteur mais liés à sa qualité de salarié. Les conventions collectives, les contrats de travail ou encore des usages professionnels peuvent aussi s’appliquer en plus des garanties prévues par la loi.

6- Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur de l’acheteur ?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis de l'acheteur salarié :

• Fournir une rémunération en retour du travail effectué : le versement d’une rémunération et la fourniture d’une fiche de paie conforme est une obligation découlant du contrat de travail liant l’employeur au salarié acheteur. La rémunération comprend le salaire de base ainsi que tous les avantages professionnels et primes dont il bénéficie.

• Formation de l’acheteur : l’employeur doit s’assurer de permettre aux acheteurs de se former régulièrement aux nouvelles réglementations et aux évolutions de leurs outils informatiques. Ils sont également incités à se former par eux-mêmes et à réaliser une veille régulière;

• Assurer l’entretien d’évolution professionnelle : Ce point périodique est obligatoire et porte sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié. Il doit être organisé tous les deux ans. Un acheteur peut prendre la tête d’une équipe, jusqu’à évoluer vers des fonctions de directeur des achats par exemple ;

• Assurer à l’acheteur de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur fournit à l’acheteur l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions : ordinateur approprié, logiciels, connexion internet performante, plusieurs écrans etc. ;

• Santé/sécurité au travail : l’employeur doit garantir la sécurité physique de ses salariés mais également le prémunir contre les risques auxquels ils peuvent être exposés du fait de leurs missions. Le métier d’acheteur est particulièrement sujet aux troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sédentaire de bureau ainsi qu’aux troubles visuels pour cause de travail sur écran. De plus, lorsqu’une pression importante s’exerce sur le salarié acheteur, une situation de stress, voir un burn-out, peut survenir. Il s’agit de risques psychosociaux à surveiller.

Ces obligations professionnelles ne sont pas spécifiques au métier d’acheteur  mais sont inhérentes à sa qualité de salarié.

7- Comment établir la fiche de paie d'un acheteur en contrat d'apprentissage ?

Le métier d’acheteur n’est pas accessible en tant que tel à un étudiant en formation. En revanche, les apprentis se positionnent sur des postes du type « aides-acheteurs ».

La formation d’un acheteur peut s'effectuer en apprentissage, certains cursus proposent cette formule. Le contrat d’apprentissage tripartite est alors conclu entre l’apprenti, l’employeur et le Centre de Formation des Apprentis (CFA). La formation est effectuée en alternance en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et en CFA.

 Une fiche de paie est obligatoirement remise à l’apprenti acheteur et sa rémunération dépend cumulativement : 

• de la catégorie d’âge à laquelle l’apprenti appartient ;

• l’année d’exécution du contrat qui détermine ;

• la base de calcul : le SMIC horaire de l’année en cours.

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre apprenti acheteur  dans l'article suivant : fiche de paie apprenti

8- Comment établir la fiche de paie d'un acheteur en contrat de professionnalisation ?

Le métier d’acheteur n’est pas accessible en tant que tel à un étudiant en formation. En revanche, les alternants se positionnent sur des postes du type « aides-acheteurs ».

La formation d’un acheteur peut s'effectuer en contrat de professionnalisation conclu entre l’employeur et un salarié répondant à des critères particuliers.

Le contrat de professionnalisation peut-être conclu dans le cadre :

• d’un CDI : pour une durée de 6 à 12 mois, 24 mois dans des cas particuliers. A l’issue de cette durée, le contrat se poursuit dans les conditions d’un CDI;

• ou d’un CDD : pour une durée de 6 à 12 mois, 36 mois dans des cas particuliers. Le contrat prend fin à l’issue de cette durée.

La formation est effectuée en alternance sous la responsabilité d’un tuteur. 

L’alternant reçoit obligatoirement une fiche de paie. Sa rémunération est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

• de la catégorie d’âge;

• de la qualification du salarié

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre alternant acheteur  dans l'article suivant : fiche de paie contrat de professionnalisation

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre, chaque mois, la DSN corrélative à la fiche de paie de l’acheteur salarié.

👉 Pour créer une fiche de paie pour un(e) acheteur (euse), il suffit de cliquer sur bouton ci-dessous et de suivre les instructions 

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