Fiche de paie assistant ou assistante dentaire : comment procéder ?

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1. Assistant(e) dentaire : quel métier ?
2. Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour l’assistant(e) dentaire ?
3. Quel salaire sur la fiche de paie de l’assistant(e) dentaire ?
4. Assistant(e) dentaire : quel taux AT/MP applicable ?
5. Quels avantages professionnels sur la fiche de paie assistant(e) dentaire ?
6. Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un(e) assistant(e) dentaire ?
7. Comment établir la fiche de paie d'un(e) assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage ?
8. Comment établir la fiche de paie d'un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation ?

1- Assistant(e) dentaire : quel métier ?

Un(e) assistant(e) dentaire intervient en support du dentiste ou du chirurgien-dentiste exclusivement. Ce professionnel assure à la fois des tâches administratives et des tâches médicales. Si certaines tâches administratives entrent dans le champ de ses missions, ce métier est toutefois à distinguer de celui du ou de la secrétaire médical(e). C’est en revanche sur le modèle de l’assistant dentaire qu’a été institué le métier d’assistant médical en médecine générale.

Les missions

Les activités peuvent varier selon le type de structure au sein de laquelle exerce l’assistant(e) dentaire. Toutefois, ses principales missions peuvent être identifiées ainsi :

• Accueil du patient ;

• Développement des clichés radiographiques des patients ;

• Préparation de l’intervention : élaboration des différentes préparations (amalgame, ciment ), préparation des plateaux d’instruments et des appareils de soins (aspirateur, jet d’eau) … ;

• Assistance du dentiste pendant l’intervention ;

• Nettoyage et stérilisation matériel avant et après chaque consultation ;

• Réalisation de diverses tâches administratives : gestion des rendez-vous médicaux, organisation du planning du dentiste, création et gestion des dossiers médicaux, gestion des commandes de matériel pour le cabinet, gestion de la facturation ect.

• Garantie de la continuité des soins : coordination avec d’autres spécialistes de la médecine dentaire comme le prothésiste dentaire.

L’une des principales qualités attendues de ce métier est d'avoir le sens du contact et des qualités relationnelles pour accueillir les patients et assurer les soins dentaires simples en assistance du dentiste. Ce travail demande de l’organisation et de la rigueur, notamment en raison de la pluralité des missions (médicales, administratives, organisationnelles). Réactivité et autonomie sont également des qualités essentielles.

L’assistant(e) dentaire doit également acquérir des compétences techniques indispensables :

• Connaissances administratives dans le domaine de la santé : gestion de la facturation, des dossiers médicaux, gestion des cartes vitales et des mutuelles etc.;

• Connaissances médicales dentaires et maîtrise de techniques d’actes bucco-dentaires simples ;

• Maîtrise des outils informatiques : notamment les logiciels médicaux ;

• Maîtrise de l’ensemble des règles d’hygiène et d’aseptie : gestion des déchets médicaux, désinfection des matériels, manipulation des patients etc.

Les études

Le métier d’assistant dentaire n’est pas accessible sans diplôme. En effet, pour devenir assistant dentaire, il faut avoir obligatoirement obtenu le Titre d’Assistant dentaire.

Ce diplôme est de niveau bac et s’obtient après 18 mois de formation effectuée en alternance. Pour accéder à cette formation, les candidats doivent, au choix :

• avoir validé leur 3ème et obtenu le diplôme national du brevet (DNB) ;

• ou avoir une qualification d’aide dentaire.

Cependant, en pratique, être titulaire du Bac (notamment Bac Pro Accompagnement, Soins et Services à la Personne (ASSP) ou du Bac Techno ST2S) maximise les chances d’entrer dans une formation au Titre d’assistant dentaire.

L’insertion professionnelle des assistants dentaires est bonne.

Environnement d’exercice de l’activité

Le métier d’assistant dentaire s’exerce principalement au sein :

• d'un cabinet de soins dentaires ;

• d’un centre de soins ;

• dans le secteur hospitalier : clinique, hôpital public etc.

Les possibilités d’évolution

Les possibilités d’évolution d’un assistant dentaire dépendent du secteur dans lesquels il exerce. Ils peuvent notamment :

• Evoluer vers des fonctions managériales : encadrer une équipe de secrétaires médicales, d’assistants dentaires ou encore d’aides dentaires en tant qu’assistant dentaire référent jusqu’à évoluer vers des postes de coordinateur et responsable.

• Se spécialiser sur des domaines précis de la médecine dentaire : pose de prothèses, odontologie, spécialité médico-chirurgicale, implantologie, parodontologie etc.

 2- Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour l’assistant(e) dentaire ?

Convention collective

Une grande partie des assistants dentaires exerçant en cabinet, la principale convention collective pouvant s’appliquer à la fiche de paie d’un(e) assistant(e) dentaire est la Convention collective nationale du Personnel des Cabinets dentaires du 17 Janvier 1992 (IDCC 1619). 

Cependant, la convention collective applicable à la fiche de paie de l’assistant dentaire dépend du secteur d’activité dans lequel celui-ci exerce. Par exemple, s’il exerce au sein d’une clinique privée, la fiche de paie assistant dentaire sera soumise à la convention collective nationale de l'hospitalisation privée du 18 avril 2002 (IDCC 2264).

Exemple d'une fiche de paie assistant(e) dentaire :

Catégorie socioprofessionnelle

Les assistants dentaires sont classés dans la catégorie socioprofessionnelle suivante par l’INSEE : 

• CSP 52 -  Employés civils et agents de la fonction publique  (Profession 526b : Assistants dentaires, médicaux et vétérinaires, aides de techniciens médicaux) : cette catégorie regroupe les aides des professions médico-techniques et de professions paramédicales ou de certaines professions médicales.

Pour les salariés, c’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations. Les charges sociales sur les statuts  ETAM  sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative).

3- Quel salaire sur la fiche de paie de l’assistant(e) dentaire ?

D'après l'INSEE, le salaire brut mensuel moyen d'un assistant dentaire (526b) est de 2178€ : 2229€ pour les hommes contre 2167€ pour les femmes.

Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 6700 salariés en France. Ces salariés sont majoritairement des femmes (87%). 68% de ces salariés sont titulaires d’un CDI. 14,1% sont en CDD. Près de 90 % d’entre eux exercent dans des entreprises de moins de 50 salariés :

• 67% dans des entreprises de moins de 10 salariés,

• 13,6% dans des entreprises de 10 à 19 salariés,

• 7,8 % dans des entreprises de 20 à 40 salariés.

4- Assistant(e) dentaire : quel taux ATMP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (ATMP) qui s’applique à la fiche de paie assistant dentaire dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée.

Le taux ATMP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie de l’assistant dentaire. Le taux ATMP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

5- Quels avantages professionnels sur la fiche de paie assistant(e) dentaire ?

L'assistant ou l’assistante dentaire peut prétendre à certains avantages professionnels. Prenons, par exemple, ceux de la Convention collective nationale du Personnel des Cabinets dentaires du 17 Janvier 1992 (IDCC 1619) :

• Congés supplémentaires pour mères de famille : les assistantes dentaires salariées âgées de moins de 21 ans bénéficient de 2 jours de congés supplémentaires par enfant à charge. Ce congé supplémentaire est réduit de 1 jour si le congé légal n'excède pas 6 jours.

• Indemnité d’astreinte : l’assistant dentaire perçoit une indemnité forfaitaire égale à 10% du salaire horaire pour chaque heure d'astreinte réalisée le dimanche ou un jour férié, déduction faite des heures d'intervention. En cas d’intervention effectuée au cabinet dentaire un dimanche ou un jour férié, celui-ci perçoit une indemnité calculée sur la base de son taux horaire de base majoré de 100%. Il peut choisir un repos compensateur, en lieu et place de l’indemnité. Dans ce cas, chaque heure d’intervention au cabinet donne droit à un repos compensateur de 2 heures. Pour une garde effectuée le 1^er mai, le salarié perçoit l’indemnité pour chaque heure d’intervention auquel s’ajoute un repos compensateur d'égale durée.

• Garde : l’assistant dentaire est rémunéré sur la base de son taux horaire de base majoré de 100% pour chaque heure de garde effectuée un dimanche ou un jour férié. Il peut choisir un repos compensateur, en lieu et place de l’indemnité. Chaque heure de garde donne droit à un repos compensateur de 2 heures. Pour une garde effectuée le 1^er mai, le salarié perçoit l’indemnité auquel s’ajoute un repos compensateur d'égale durée.

• Tenue de travail : lorsque l’assistant dentaire est tenu de porter une tenue de travail spécifique, l'achat, le renouvellement et l'entretien sont à la charge de l’employeur. Dans le cas contraire, il doit fournir 2 blouses par an à ses salariés.

• Prime d’ancienneté : une prime d'ancienneté est accordée aux assistants dentaires dans les conditions suivantes : 3 % de majoration de salaire après 3 ans, 6 % après 6 ans, 9% après 9 ans, 12 % après 12 ans et 16 % après 15 ans. Chaque année supplémentaire est majorée de 1% au-delà de 12 ans jusqu'à 20 ans d'ancienneté.

• Prime de secrétariat : une prime de secrétariat peut être octroyée. Le montant de la prime de secrétariat correspond à 10 % du salaire conventionnel de l'emploi d'assistant(e) dentaire qualifié(e).

Cette liste d’avantages n’est pas exhaustive. Nous avons pris l’exemple de certains avantages liés à la Convention Collective Nationale du Personnel des Cabinets Dentaires. Si la fiche de paie de l’assistant dentaire est soumise à une autre convention, d’autres avantages peuvent s’appliquer. De plus, d’autres dispositions peuvent être prévues par des d’accords d’entreprise, des usages d’entreprise ou encore par le contrat de travail de l’assistant médical.

6- Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un(e) assistant(e) dentaire ?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis de l'assistant(e) dentaire  salarié(e) :

• Fournir une rémunération en retour du travail effectué : l’assistant dentaire salarié doit être déclaré aux différents organismes sociaux et recevoir une rémunération mensuelle matérialisée par la remise d’une fiche de paie conforme à la législation en vigueur.

• Formation de l'assistant dentaire : l’employeur doit garantir le maintien dans l’emploi de ses salariés. Pour cela, des formations doivent être prévues tout au long de la carrière de l’assistant dentaire.  

• Assurer à l’assistant dentaire de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur fournit à son salarié l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions : outils informatiques, matériel dentaire, tenue vestimentaire etc.

• Santé/sécurité au travail : il incombe à l’employeur de garantir la sécurité physique de ses salariés et de les prémunir contre les risques auxquels ils peuvent être exposés dans le cadre de leurs activités. Le métier d’assistant dentaire expose les professionnels à certains risques :

  • Risques physiques : blessures lors de l'utilisation des instruments chirurgicaux, TMS dus à la position debout à maintenir durant de longues heures et aux gestes répétitifs, fatigue visuelle liée au travail à la lumière artificielle;

  • Risques radiologiques : des rayons X, ultraviolets et lasers sont utilisés dans les cabinets dentaires, exposant les assistants dentaires à des irradiations accidentelles, des réactions de la peau avec photosensibilisation, ainsi que des risques de dommages oculaires.

  • Risques biologiques infectieux : les assistants dentaires sont particulièrement exposés à ces risques compte-tenu de leur proximité avec les patients durant les actes dentaires (projection de sang, salive, particules biologiques etc.) ainsi qu’au cours des activités de nettoyage et de stérilisation du matériel médical.

  • Risques chimiques : les assistants médicaux sont exposés aux produits chimiques (désinfectants pour l’entretien du matériel) et pharmaceutiques. Ces produits peuvent provoquer des troubles respiratoires, des affections professionnelles allergiques, des lésions eczématiformes etc.

Un EPI (équipement de protection individuel) doit être fourni à l'assistant dentaire salarié pour les soins dentaires :  gants, vêtements de protection, lunettes de sécurité, masques, tous adaptés à la tâche effectuée.

7- Comment établir la fiche de paie d'un(e) assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage ?

La formation au Titre d’assistant dentaire peut se faire en apprentissage.

Pour recruter un(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire, un contrat d’apprentissage tripartite doit être signé à la fois par l’apprenti, l’employeur mais aussi le Centre de Formation des Apprentis (CFA). La formation est réalisée en alternance en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et en CFA.

Une fiche de paie est obligatoirement remise à l’apprentie assistant(e) dentaire. Sa rémunération dépend cumulativement : 

• de la catégorie d’âge à laquelle l’apprenti appartient ;

• l’année d’exécution du contrat ;

• la base de calcul : le SMIC horaire de l’année en cours.

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre apprentie  assistant(e) dentaire dans l'article suivant : fiche de paie apprenti

8- Comment établir la fiche de paie d'un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation ?

La formation au  Titre d’assistant dentaire peut être réalisée via un contrat de professionnalisation. Le contrat est conclu uniquement entre l’employeur et un salarié répondant à des critères particuliers.

La formation est alors effectuée en alternance sous la responsabilité d'un tuteur. Le contrat de professionnalisation est conclu dans le cadre soit :

• d’un CDI : pour une durée de 6 à 12 mois, 24 mois dans des cas particuliers. A l’issue de cette période, le contrat se poursuit dans les conditions d’un CDI ;

• d’un CDD : pour une durée de 6 à 12 mois, 36 mois dans des cas particuliers. A l’issue de cette période, le contrat prend fin.

L’alternant(e) assistant(e) dentaire est obligatoirement rémunéré(e) et une fiche de paie doit lui être remise. Sa rémunération est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

• de la catégorie d’âge ;

• de la qualification du salarié.

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre la DSN corrélative à la fiche de paie de l’assistant(e) dentaire chaque mois.

Pour créer une fiche de paie pour un(e) assistant(e) dentaire, il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous et de suivre les instructions :