Données mises à jour le : 25/06/2021
Mis à jour le : 25/06/2021
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Fiche de paie comptable : spécificités, avantages et obligations

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  1. Comptable : quel métier ?
  2. Fiche de paie de comptable : quelles spécificités et quel statut pour le salarié ?
  3. Quel salaire sur la fiche de paie du comptable?
  4. Fiche de paie comptable : quel taux AT/MP applicable ?
  5. Comptable : quels avantages professionnels sur la fiche de paie ?
  6. Obligations légales : quelles sont celles qui incombent à l’employeur ?
  7. Comment établir la fiche de paie d'un comptable en contrat d'apprentissage ?
  8. Comment établir la fiche de paie d'un comptable en contrat de professionnalisation ?

1-Comptable : quel métier ?

La principale mission du métier de comptable est d’enregistrer les données commerciales et financière afin de tenir les comptes d’une entreprise. Selon le type de structure où il exerce, TPE, cabinet comptable ou grand groupe, il sera plus ou moins spécialisé et ses responsabilités peuvent varier.   

Les missions

Les principales missions du comptable peuvent être identifiées ainsi :

  • Recueillir toutes les données financières de l’entreprise puis les saisir dans le logiciel de comptabilité ;
  • Elaborer tous les documents de synthèse comptable : bilan comptable, comptes de résultats, comptes d’exploitation, établissement des livres comptables,
  • Réaliser les opérations de clôture,
  • Suivi de la facturation (client/fournisseur), gestion des impayés ;
  • Dans certaines petites structures, le comptable est également en charge de l’établissement des fiches de paie des salariés et des déclarations sociales (DPAE, DSN etc).

Ces missions varient beaucoup selon le type de structure dans laquelle il évolue. Le comptable unique d’une TPE sera obligatoirement polyvalent quand celui d’une grande entreprise pourra être, par exemple, spécialisé sur la comptabilité fournisseur.  

Les compétences

Dans tous les cas la principale qualité attendue pour le métier de comptable est une grande rigueur puisqu’il manipule les données financières d’une entreprise. Des qualités d’analyse sont nécessaires pour comprendre les éventuelles incohérences comptables. Enfin, lorsqu’arrive la clôture des comptes mensuelle, le comptable est généralement amené à travailler sous pression, et doit pouvoir gérer ce stress. Un bon relationnel est nécessaire pour recueillir les différentes informations et gérer la relation client lors qu’il travaille en cabinet d'expertise comptable.

Le métier de comptable demande des compétences techniques et fonctionnelles :

  • Être parfaitement à l’aise avec les chiffres ;
  • Maitrise des connaissances comptables indispensables ainsi que des normes juridiques, fiscales et comptables ; 
  • Maîtrise informatique : connaissance des logiciels comptables et de l’outil bureautique (notamment Excel) ;
  • Excellence connaissance de son entreprise et de sa stratégie financière ;
  • Dans certaines entreprises, un bon niveau d’anglais peut être demandé.    

Les études

Le métier de comptable n’est pas accessible sans diplôme. Il est nécessaire de détenir à minima un bac pro, mais de préférence un bac +2 pour évoluer plus facilement.

Les principaux diplômes pouvant être demandés sont :

  • Bac pro comptabilité ; 
  • Bac+2 : BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité, DEUST de comptabilité ;
  • Bac +3 : DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), licences professionnelles métiers de la gestion et de la comptabilité.
  • Bac +5 : DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)

Les possibilités d’évolution

Les possibilités d’évolution sont nombreuses pour un comptable qui peut occuper, après quelques années d'expérience professionnelle, des postes à forte responsabilité:

  • En cabinet comptable : peut  évoluer vers un poste de chef de mission ;
  • En entreprise : peut évoluer vers des postes de chef comptable, responsable administratif et financier (RAF), voir Directeur administratif et financier (DAF);
  • Evolution horizontale : après formation il peut évoluer vers le métier de contrôleur de gestion, de contrôleur financier ou encore expertise-comptable;
  • En passant des concours, il peut entrer dans la fonction publique : contrôleur des finances publiques par exemple.  

L’insertion professionnelle des comptables est bonne.

Environnement d’exercice de l’activité

Cette activité peut s’exercer dans tous les secteurs d’activité et dans tous type d’organisation ayant la nécessité ou l’obligation de recourir à un comptable. Elle peut également être externalisée et confiée à un cabinet d’expert-comptable.

  • Entrepreneur indépendant ou cabinet comptable: le comptable travaille pour des clients et tient donc la comptabilité de plusieurs entreprises simultanément. Il est souvent amené à dépasser le cadre comptable pour gérer la paie, les charges sociales, les différentes déclarations fiscales.  
  • TPE/PME: il est généralement seul sur son poste et doit être polyvalent pour s’occuper de tâches très variées (jusqu’à la gestion de la masse salariale).
  • Grandes entreprises:  il sera souvent spécialisé et intégré au sein d’un équipe. Il pourra être amené à gérer spécifiquement la comptabilité fournisseur, comptabilité client ou encore la comptabilité recouvrement.

2-Fiche de paie comptable : quelles spécificités et quel statut pour le salarié ?

Convention collective

C'est l'activité principale de l’entreprise du comptable qui constitue le critère d'application de la convention collective.

Si le comptable exerce dans un cabinet d’expert-comptable, il est soumis à la Convention Collective Nationale des cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes (IDCC 0787). Mais c’est bien l‘activité de son entreprise qui est pris en compte et non son métier.

 

Exemple d'une fiche de paie de Comptable :

Fiche de paie comptable

Catégorie socioprofessionnelle

Les comptables sont le plus souvent classés dans la catégorie socioprofessionnelle cadres (37) ou professions intermédiaires (46) administratives et commerciales des entreprises :

  • Cadres des services financiers ou comptables des grandes entreprises (373a): cadres chargés de gérer l'activité courante des services comptables ou financiers d'une entreprise de 500 salariés ou plus.
  • Cadres des services financiers ou comptables des petites et moyennes entreprises (373c) : cadres d’une entreprise de moins de 500 salariés exerçant des activités à caractère financières ou comptables :
  • Maîtrise et techniciens des services financiers ou comptables (461d): ils vérifient l'enregistrement des données comptables et les centralisent pour établir les comptes d'exploitation, bilans comptables, prix de revient ou statistiques sur l'entreprise.

C’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations.

Les charges sociales :

  • sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut ETAM
  • sont de l’ordre de 25% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut Cadre 

3- Quel salaire sur la fiche de paie du comptable?

Voici quelques exemples de salaire moyen pour un comptable,  à titre indicatifs : 

D'après l'INSEE, le salaire net mensuel moyen pour un comptable :

  • 2279€ pour un comptable technicien ou agent de maîtrise (461d) : 2368€ pour les hommes, contre 2247€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 103 300 salariés en France. Ces salariés sont majoritairement des femmes (70%). Le métier s’exerce principalement en CDI (87,3%), dans des entreprises de toutes tailles (13% dans les entreprises de moins de 10 salariés, 17% dans les entreprises de 20 à 49 salariés, 25,5% dans des entreprises de plus de 250 salariés).

  • 3586€ pour un comptable analytique, spécialisé en PME au statut cadre (373c): 4012€ pour les hommes contre 3318€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 100 700 salariés en France. Le métier est relativement paritaire (54% d’hommes contre 46% de femmes) et s’exerce en CDI (95,8%). Un quart des effectifs (25%) travaille dans des entreprises de moins de 10 salariés.

  • 3968€ pour un comptable analytique spécialisé GE (373a) : 4385€ pour les hommes contre 3636€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 38200 salariés en France. Le métier est paritaire (50% homme / 50% Femme) et  s’exerce majoritairement  en CDI (91,5%) dans des entreprises de plus de 5000 salariés.

4- Sur la fiche de paie du comptable : quel taux AT/MP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) qui s’applique à la fiche de paie comptable dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée. Le taux AT/MP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie du comptable. Le taux AT/MP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

5- Comptable : quels avantages professionnels sur la fiche de paie ?

Le comptable peut prétendre à certains avantages professionnels inhérents à sa qualité de salarié.e comme par exemple :

  • Indemnités repas : appelées aussi prime de panier ou panier repas, il s’agit du remboursement des dépenses engagées par le salarié sur son temps de travail. Elles peuvent être versées si  le temps de pause-déjeuner est trop court pour rentrer chez soi, il n’y a pas de cantine sur le lieu de travail ou lorsqu’il est en déplacement professionnel. Pour être due, l'indemnité repas doit être prévue au le contrat de travail.
  • Tickets restaurant : la distribution de tickets restaurant n’est pas obligatoire mais permet au salarié de payer ses repas du midi au restaurant ou dans des commerces alimentaires. Les tickets sont pris en charge à la fois par l’employeur et le salarié. Ils sont considérés comme un avantage social.
  • Déduction forfaitaire spécifique : La DFS est un abattement pour frais professionnel lié à l’activité du salarié et non de l’entreprise. Ainsi, si un comptable exerce son activité dans le BTP, il ne pourra bénéficier de la DFS que s’il se rend sur les chantiers de manière habituelle (ce qui est rare).
  • Frais de transport : le/la comptable bénéficie obligatoirement de la prise en charge à hauteur de 50% de son abonnement aux transports publics pour les trajets de sa résidence à son lieu de travail (et inversement). En revanche, le remboursement des frais de transport personnel (si le salarié utilise sa voiture personnelle notamment) n’est pas obligatoire pour l’employeur.
  • Frais de télétravail : si le comptable pratique le télétravail, son employeur prend obligatoirement en charge certains frais : les frais professionnels (frais engagés par le salarié pour réaliser ses tâches professionnelles) et l’occupation du domicile (dépenses liées à l’énergie, à internet …).

Ces avantages professionnels ne sont pas à proprement spécifiques au métier de comptable mais liés à sa qualité de salarié. Les conventions collectives, les contrats de travail ou encore des usages professionnels peuvent aussi s’appliquer en plus des garanties prévues par la loi.

6- Obligations légales : quelles sont celles qui incombent à l’employeur ?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis du salarié, comptable ou non. Nous pouvons en citer 5 en particulier :

  • Fournir une rémunération en retour du travail effectué : le versement d’une rémunération et la fourniture d’une fiche de paie conforme est une obligation découlant du contrat de travail liant l’employeur au salarié.
  • Formation du salarié : l’employeur doit s’assurer de former son personnel comptable pour leur permettre de se maintenir dans leur emploi notamment au regard de l’évolution de la technologie (formation à un logiciel comptable, suite Office etc.) et des évolutions réglementaires.
  • Assurer l’entretien d’évolution professionnelle : ce point périodique est obligatoire et porte sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié. Il doit être organisé tous les deux ans. Un comptable peut évoluer vers des postes d’encadrement ou vers d’autres métiers (contrôle de gestion etc.).
  • Assurer au salarié de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur fournit au salarié l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions : ordinateur, logiciels adéquats, téléphone, meubles de bureaux etc …
  • Santé/sécurité au travail : l’employeur doit garantir la sécurité physique de ses salariés mais également le prémunir contre les risques auxquels ils peuvent être exposés du fait de leurs missions. Si le travail de bureau n’est pas le plus accidentogène, il est particulièrement générateur de troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sédentaire sur ordinateur. La pression qui s’exerce sur un comptable, cycliquement lors des clôtures mensuelle, peut générer du stress qui est un risque psychosocial à ne pas négliger.

Ces obligations professionnelles ne sont pas spécifiques au métier de comptable mais sont inhérentes à sa qualité de salarié.

7- Comment établir la fiche de paie d'un comptable en contrat d'apprentissage ?

Le métier de comptable peut se prêter à une formation en apprentissage. L'apprenti est en alternance en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et en CFA.

Pour recruter un apprenti comptable, un contrat d’apprentissage doit être conclu entre l’apprenti, l’employeur mais aussi  le centre de Formation des Apprentis (CFA). 

L'apprenti est obligatoirement rémunéré et reçoit une fiche de paie conforme. Le salaire de l'apprenti n'est pas libre mais encadré par la loi. La rémunération dépend cumulativement : 

  • de la catégorie d’âge à laquelle l’apprenti appartient ;

  • de l’année d’exécution du contrat ;

  • de la base de calcul : le smic horaire de l’année en cours.

Pour vous aider à embaucher un apprenti, vous pouvez bénéficier :

  • exonération sociales : d'exonérations de cotisations et contributions sociales dans la limite de 79 % du SMIC ;

  • aide financière : dans certaines conditions, l’employeur peut bénéficier du dispositif de l’aide unique.

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre apprenti(e) comptable dans l'article suivant : fiche de paie apprenti

8- Comment établir la fiche de paie d'un comptable en contrat de professionnalisation ?

Certaines formations au métier de comptable sont également accessibles via un contrat de professionnalisation.

Le contrat de professionnalisation est signé par l’employeur et par le salarié. Il doit ensuite être envoyé dans les 5 jours à l'OPCO de la branche professionnelle dont dépend l'entreprise. La formation est réalisée en alternance dans  l'entreprise, sous la responsabilité d'un tuteur, et en centre de formation.

Le contrat de professionnalisation peut être signé en soit en CDI, soit en CDD, au choix :

  • En CDI : pour une durée de 6 à 12 mois, 24 mois dans des cas particuliers. Ensuite le contrat se poursuit dans les conditions classiques d’un CDI ;

  • En CDD : pour une durée de 6 à 12 mois, 36 mois dans des cas particuliers. A l'issue de cette durée, le contrat s'arrête. 

L’alternant en contrat de professionnalisation est obligatoirement rémunéré. Une fiche de paie lui est remise tous les mois. Attention, sa rémunération est régie par des règles légales : elle est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

  • de la catégorie d’âge ;

  • de la qualification du salarié.

Pour vous aider à embaucher un alternant en contrat de professionnalisation, vous pouvez bénéficier :

  • Déduction des avantages en nature : du salaire de l’alternant à hauteur de 75% des déductions autorisées pour les autres salariés ;

  • Exonérations de cotisations sociales dans le cadre de la réduction générale des cotisations étendue ;

  • Aides à l’embauche d’un demandeur d’emploi en contrat de professionnalisation (aides non soumises à cotisations sociales ni à CSG/CRDS) :

    • AFE versée par Pôle Emploi : pour embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 26 ans et plus (2000€ maximum);

    • Aide versée par l’État (cumulable avec l’aide Pôle emploi) : pour l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus (2000€ maximum). 

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre alternant(e) comptable dans l'article suivant : fiche de paie contrat de professionnalisation

 

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre la DSN corrélative à la fiche de paie du comptable chaque mois.

 

Pour créer une fiche de paie comptable, il suffit de cliquer sur bouton ci-dessous et de suivre les instructions :

 

 

Auteur
Aurore R.
Issue d'une formation juridique, et après avoir exercé plusieurs années au sein d'un cabinet de conseil spécialisé en SIRH, Aurore transmet son expertise à travers ces pages d'aides pour vous simplifier la paie !
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