Quelles sont les différentes déclarations sociales obligatoires dans une entreprise ?

1- La DPAE : déclaration préalable à l’embauche

C'est quoi la DPAE ?

💡 La déclaration préalable à l’embauche ou DPAE est à effectuer à chaque nouvelle embauche d'un salarié afin d’en informer les organismes sociaux.

La DPAE permet de réaliser en une seule déclaration les 6 formalités déclaratives liées à l’embauche d’un salarié, à savoir :

1. votre immatriculation en tant qu’employeur lors de la première embauche ;
2. l’immatriculation du auprès de la sécurité sociale ;
3. votre affiliation en tant qu’employeur auprès du régime d’assurance chômage ;
4. la demande d’adhésion de l’employeur à un service médical du travail (SST) ;
5. la demande pour la visite d'information et de prévention (VIP) du nouvel embauché.

La DPAE constitue une preuve de la date réelle de l’embauche auprès des services de contrôle comme l’inspection du travail. Sans déclaration du nouvel embauché, l’entreprise sera sanctionnée pour travail dissimulé. Ainsi, toutes les entreprises quelque soit leur effectif sont concernées par cette obligation.

⚠️ Attention : cette obligation ne s’applique pas aux stagiaires. En effet, les stagiaires n’ayant pas la qualité de salarié, l’employeur n’a pas à transmettre de DPAE aux organismes sociaux.

Quand faire la DPAE ?

👉 La DPAE s'effectue AVANT l'arrivée du salarié dans l'entreprise.

(au plus tôt dans les 8 jours avant l’arrivée du salarié dans l’entreprise)

La déclaration d'embauche d'un salarié s'effectue en ligne.

Qui remplit la DPAE ?

C'est l'employeur qui remplit la DPAE. Le plus simple étant de procéder directement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessus "FAIRE UNE DPAE".

2-La DOETH : Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés 

C'est quoi la DOETH ?

📝 La DOETH concerne les entreprises de plus de 20 salariés doivent employer 6% et plus de travailleurs handicapés sur l’effectif total. La déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, mutilés de guerre et assimilés a pour objectif de vérifier si les entreprises respectent bien leur obligation d’emploi. En cas de non-respect de celle-ci, l’entreprise doit verser une contribution financière pour discrimination. 

Toutes les entreprises sont concernées par l’obligation de remplir la déclaration des travailleurs handicapés, les entreprises de moins de 20 salariés n’en étant plus dispensées depuis le 1^er janvier 2020. Toutefois, une distinction s’opère :

	Entreprises de 20 salariés et plus	Entreprises de moins de 20 salariés :
DOETH	OBLIGATOIRE	OBLIGATOIRE
Soumises à l’obligation d’emploi de 6 % de la masse salariale	OUI	NON

L’obligation d’emploi de 6 % des effectifs doit être satisfaite au niveau de l’entreprise. Lorsqu’une entreprise possède plusieurs établissements, l’obligation d’emploi s’applique à la somme des effectifs de tous les établissements.

Comment se calcule la Doeth ?

👉 C'est très simple.

Par exemple, une entreprise compte 30 salariés. Celle-ci doit compter dans ses effectifs 2 personnes reconnues travailleurs handicapés, tout établissement confondu. En effet le calcul est le suivant : 30*6% = 1,80 et l’arrondi se fait à l’entier inférieur.

Quand faire la DOETH ?

🔎 La déclaration OETH s'effectue par le biais de la DSN (déclaration sociale nominative). Si l’entreprise comprend plusieurs établissements : un seul établissement est chargé de la déclaration au nom de l’entreprise.

Déclaration OETH Mensuelle   : toutes les entreprises doivent déclarer chaque mois le statut de travailleur handicapé de leurs salariés concernés au niveau du bloc « Contrat – S21. G00.40 », rubrique Statut BOETH –S21.G00.40.072.

Déclaration OETH Annuelle : la DOETH relative à l’année N sera transmise via la DSN correspondant au mois de février N+1, à souscrire au plus tard le 5 ou le 15 mars de l’année N+1

Entreprises de plus 20 salariés

👉 Si l’obligation d’emploi n’est pas remplie, ces entreprises doivent verser une contrepartie financière dont la collecte est assurée par les Urssaf et les caisses de MSA (sécurité sociale agricole) via la DSN.

La contribution relative à l’année N est versée avec la DSN relative au mois de février N+1, à souscrire au plus tard le 5 ou le 15 mars de l’année N+1.

Poursuivez votre lecture concernant l'OETH avec cet article : Travailleur handicapé (DOETH) : quelles obligations ?

3-La DSN : Déclaration sociale nominative

DSN : qu’est-ce que c’est ?

💡 La DSN est issue de la loi Warsmann du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit à et à l’allégement des démarches administratives. Son objectif est double :

• simplifier les formalités déclaratives en les regroupant en une seule déclaration à effectuer au rythme des cycles de paie ;
• fiabiliser et sécuriser les déclarations en les dématérialisant et en les rendant obligatoirement mensuelles.

La transmission des données issues de la paie à l'ensemble des organismes sociaux concernés est effectuée via un fichier unique. La DSN concerne toutes les entreprises.

Comment faire la DSN ?

👉 La DSN fonctionne par SIRET , donc au niveau établissement. Elle doit être émise pour chaque établissement d’affectation. Le fichier doit donc comprendre toutes les déclarations périodiques et événementielles, pour tous les salariés d’un établissement donné.

Il s’agit deux distinguer les deux types de DSN :

	DSN Périodique	DSN événementielle
Eléments à transmettre	Correspond à la production de la fiche de paie. Elle est le reflet de la situation des salariés au moment du traitement de la paie.	Entre 2 DSN mensuelles, la DSN événementielle permet d’informer les organismes des différents événements survenus en cours de mois et impactant la paie : signalement arrêt de travail : en cas de maladie, maternité, paternité, ATMP ; signalement reprise anticipée : lorsque le salarié reprend son travail avant la date de fin d’arrêt de travail ;  signalement fin de contrat de travail : lors du départ d’un salarié de l’entreprise quel que soit le motif.
Périodicité	Mensuelle	Ponctuelle
Quand la transmettre ?	Avant le 5 du mois qui suit la paie pour les entreprises de plus de 50 salariés dont la paie est versée durant le même mois que la période effective de travail.  Avant le 15 du mois qui suit la paie : cette date concerne toutes les autres entreprises.	La DSN événementielle doit être transmise dans les 5 jours de prise en compte en paie d’un événement.

>>>> Pour tout savoir sur la DSN (Déclaration Sociale Nominative) lisez cet article.

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