Données mises à jour le : 04/10/2022
Mis à jour le : 04/10/2022
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Fiche de paie Chargé(e) de recrutement : Comment procéder ?

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  1. Chargé(e) de recrutement : quel métier ?
  2. Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour le chargé de recrutement ?
  3. Quel salaire sur la fiche de paie du chargé de recrutement ?
  4. Chargé de recrutement : quel taux AT/MP applicable ?
  5. Quels avantages professionnels sur la fiche de paie chargé de recrutement ?
  6. Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un chargé de recrutement ?
  7. Comment établir la fiche de paie d'un chargé de recrutement en contrat d'apprentissage ?
  8. Comment établir la fiche de paie d'un chargé de recrutement en contrat de professionnalisation ?

1- Chargé(e) de recrutement : quel métier ?

Le/la chargé(e) de recrutement est en charge de l’application de la stratégie de recrutement de l’entreprise. Il exerce généralement ses missions sous la responsabilité du DRH ou du directeur du recrutement, en étroite collaboration avec les opérationnels.

Les missions

Les missions du chargé de recrutement sont variables selon la taille de l’entreprise. S’il peut participer à l’élaboration des plans de recrutement, son activité est essentiellement opérationnelle. Les principales missions du chargé de recrutement peuvent être identifiées ainsi :

  • Recueil des besoins de recrutement auprès des managers;

  • Gestion de la mobilité interne en collaboration avec le service du développement RH (GPEC, gestion des talents etc).

  • Gestion des recrutements externes : rédaction et diffusion des annonces, activité de sourcing et de chasse, réception et tri des CV, organisation du processus de recrutement, animation d’entretiens d’embauche individuels ou collectifs, compte-rendu des entretiens, organisation des entretiens avec les opérationnels, relation avec les prestataires de recrutement (intérim, cabinet de recrutement), organisation des concours dans la fonction publique ;

  • Animation de la marque employeur : organisation d’évènements liés à l’emploi sur des forums, intervention dans les écoles, gestion des cooptations ;

  • On-boarding : préparation des promesses d’embauche, rédaction du contrat de travail, participation à l’intégration des nouveaux embauchés.

L’une des principales qualités attendues du chargé de recrutement est son excellent relationnel puisqu’il s’agit d’un métier de contact par excellence. Ses capacités d’analyse, d’observation et sa psychologie fine lui permettent de sélectionner les candidats en adéquation avec les postes à pourvoir. Rigueur et organisation sont également attendues dans le suivi des candidatures et des plans de recrutement.

Le  chargé de recrutement doit également acquérir des compétences techniques indispensables :

  • Excellente maîtrise des techniques de recrutement : sourcing, entretien, mise en situation, tests techniques, rédaction d’offre d’emploi etc.;

  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite : le chargé de recrutement représente son entreprise auprès des candidats et rédige les comptes rendus;

  • Connaissance du marché de l’emploi et suivi de ses évolutions. 

  • Maîtrise d’une langue étrangère : parfois indispensable, notamment dans les entreprises internationales et/ou pour tester le niveau des candidats.

Les études

Le métier de chargé de recrutement n’est pas accessible sans formation. La fonction nécessite d’obtenir un diplôme de niveau bac +2/3 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines. Des études longues permettront au candidat d’évoluer plus facilement. Parmi les diplômes recommandés, nous pouvons citer :

  • Bac +2/3 : DUT Droit et gestion du personnel; BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations, BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations, Licence Responsable de gestion des RH, Licences juridiques ou économiques, Bachelor Chargé de Gestion Ressources Humaines de l’ISEFAC RH ;

  • Bac +5 : Master d’école de commerce (avec spécialisation), d’université (ressources humaines, psychologie du travail, droit social, sciences humaines et sociales), d’IEP ou d'écoles spécialisées (IGS, Sup des RH etc),

L’insertion professionnelle des chargé(e)s de recrutement est bonne.

Environnement d’exercice de l’activité

Le métier de chargé de recrutement s’exerce principalement :

  • au sein d’un cabinet de recrutement;

  • au sein d’une agence d’intérim ou de placement ;

  • au sein d’une entreprise : depuis la TPE (souvent polyvalent, généralement rattaché directement à la Direction générale) jusqu’au grand groupe international (missions plus spécialisées au sein du service recrutement) ;

  • au sein de la fonction publique : collectivité locale (mairie etc.), de l’administration publique (sécurité sociale, URSSAF) ou encore au sein d’un ministère. Il est alors souvent chargé d’organiser les concours. ;

Les possibilités d’évolution

Selon son expérience professionnelle et sa spécialité, un chargé de recrutement peut :

  • Évoluer vers des postes d’encadrement et acquérir de plus en plus de responsabilités : jusqu’à devenir Directeur du recrutement par exemple;

  • Se spécialiser vers d’autres métiers spécifiques de la fonction RH ou devenir RH généraliste (comme gestionnaire RH par exemple);

  • En agence d’intérim : évolution vers les métiers commerciaux puis de direction (ex : directeur d’agence).

 2- Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour le chargé de recrutement ?

Convention collective

L’activité principale de l’entreprise détermine la convention collective applicable à la fiche de paie du chargé de recrutement.

Catégorie socioprofessionnelle

Dans la nomenclature de l’INSEE, les chargés de recrutement figurent dans les principales catégories socioprofessionnelles suivantes :

  • à la catégorie socioprofessionnelle 37 - cadres administratifs et commerciaux d’entreprise 372c – Cadres spécialistes des ressources humaines et du recrutement : regroupe les cadres salariés chargés de la gestion courante du personnel, participant ou étant responsable des activités de recrutement et/ou réalisant des études visant à éclairer les décisions de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement.

  • à la catégorie socioprofessionnelle 46 - Professions intermédiaires administratifs et commerciaux d’entreprise 461e : Maîtrise et techniciens administratifs des services juridiques ou du personnel : regroupe les salariés non-fonctionnaires n'ayant pas la qualité de cadre mais ayant des responsabilités d’encadrement ou une expérience approfondie. Ils exercent une activité dans le service du personnel, notamment dans les services juridiques et les services contentieux (hors banques et les assurances).

C’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations. Les charges sociales :

  • sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut ETAM

  • sont de l’ordre de 25% du salaire brut (Donnée indicative) sur le statut Cadre 

 

Exemple d'une fiche de paie de chargé de recrutement :


Fiche de paie chargé de recrutement



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3- Quel salaire sur la fiche de paie du chargé de recrutement ?

D'après l'INSEE, le salaire brut mensuel moyen pour un(e) chargé de recrutement salarié(e) est de

4960€ pour un cadre spécialisé en recrutement (372c) : 5769€ pour les hommes contre 4562€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 7600 salariés en France. Ce métier est exercé majoritairement par des femmes (63%). Ces salariés sont principalement employés en CDI (92,6%) dans des entreprises de taille très diverses, notamment :

    • Entreprises de moins de 10 salariés : 10,7 %;

    • Entreprises de 19 à 49 salariés : 13,5 %;

    • Entreprises de 100 à 249 salariés : 19,5 %;

    • Entreprises de plus de 250 salariés : 35,5 %;

3135€ pour un  assistant recrutement non cadre (461e) : 3265€ pour les hommes contre 3005€ pour les femmes. Ce montant est une moyenne nationale établie à partir des rémunérations de 3300 salariés en France. Ce métier est exercé majoritairement par des femmes (79%). Ces salariés sont principalement employés en CDI (85,2%) dans des entreprises de taille très diverses, notamment :

    • Entreprises de moins de 10 salariés : 16,8 %;

    • Entreprises de 10 à 19 salariés : 14,6 %;

    • Entreprises de 19 à 49 salariés : 15,8 %;

    • Entreprises de 100 à 249 salariés : 15,1 %;

    • Entreprises de plus de 250 salariés : 24,8 %;

 4- Chargé de recrutement : quel taux AT/MP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) qui s’applique à la fiche de paie chargé de recrutement dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée.

Le taux AT/MP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie du chargé de recrutement. Le taux AT/MP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

 5- Quels avantages professionnels sur la fiche de paie chargé de recrutement ?

Le chargé de recrutement peut prétendre à certains avantages professionnels inhérents à sa qualité de salarié(e) comme :

  • Indemnités repas : un chargé de recrutement peut obtenir le remboursement de frais professionnels de repas si : 

    • le temps de pause déjeuner est trop court pour déjeuner au domicile,

    • il n’existe pas de restauration d’entreprise, 

    • si celui-ci exerce en horaires décalés, 

    • ou lorsqu’il effectue un déplacement professionnel.

Attention, pour être opposable à l’employeur, l’indemnité repas doit être prévue dans le contrat de travail;

  • Tickets restaurant : des tickets restaurant peuvent être distribués au salarié pour ses déjeuners habituels. Ils sont obligatoirement composés d’une part patronale et d’une part salariale et figurent sur la fiche de paie;

  • Frais de transport : le chargé de recrutement bénéficie obligatoirement de la prise en charge des abonnements aux transports publics qu’il utilise pour se rendre sur son lieu de travail, à hauteur de 50% du prix. Le remboursement se fait sur présentation du justificatif. En revanche, le remboursement des frais de transport personnel n’est pas dû par l’employeur;

  • Frais de télétravail avec le développement des outils numériques comme la visioconférence, le chargé de recrutement peut désormais effectuer une partie de ses missions à distance y compris certains entretiens. Lorsque le salarié bénéficie de jours de télétravail, certains de ses frais sont pris en charge par l’employeur, à savoir :

    • les frais professionnels (frais engagés par le salarié pour réaliser ses tâches professionnelles) ;

    • les frais d’occupation du domicile (dépenses liées à l’énergie, à internet …).

Ces avantages professionnels ne sont pas à proprement spécifiques au métier de chargé de recrutement mais liés à sa qualité de salarié. D’autres dispositions peuvent être déterminées par la convention collective à laquelle est soumis l’employeur, les clauses du contrat de travail ou encore des usages professionnels.

6- Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un chargé de recrutement ?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis du salarié. Nous pouvons en citer 5 en particulier :

  • Fournir une rémunération en retour du travail effectué : lorsqu’un employeur conclut un contrat de travail avec son salarié, il s’engage au versement d’une rémunération et à la fourniture d’une fiche de paie conforme. En contrepartie, le salarié s’engage à remplir ses missions. La rémunération s’entend à la fois comme le salaire de base ainsi que tous les avantages professionnels et primes dont bénéficie le salarié au titre de son contrat de travail et/ou des conventions collectives applicables;

  • Formation du salarié : l’employeur doit s’assurer de former régulièrement le chargé de recrutement;

  • Assurer l’entretien d’évolution professionnelle : dans le cadre de la politique de GPEC de l’entreprise, un point périodique portant sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié doit être organisé tous les deux ans. Un chargé de recrutement peut notamment prendre des responsabilités hiérarchiques ou se spécialiser dans un autre domaine des ressources humaines ;

  • Assurer au salarié de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur fournit au chargé de recrutement l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions : ordinateur, accès aux jobboards, logiciels RH, espace pour recevoir les candidats  etc.;

  • Santé/sécurité au travail : l’employeur doit garantir la sécurité physique de ses salariés mais également les prémunir contre les risques auxquels ils peuvent être exposés du fait de leurs missions. Le métier de chargé de recrutement est particulièrement sujet aux troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sédentaire de bureau. Une certaine pression à remplir leurs objectifs peut s’exercer sur les chargés de recrutement, engendrant du stress, voire des situations de burn-out, qui sont des risques psychosociaux à surveiller.

Ces obligations professionnelles ne sont pas spécifiques au métier de chargé de recrutement mais sont inhérentes à sa qualité de salarié.

7- Comment établir la fiche de paie d'un chargé de recrutement en contrat d'apprentissage ?

 

La formation d’un chargé de recrutement peut se faire en apprentissage, notamment au cours de leur dernière année d’étude.

Le contrat d’apprentissage tripartite est conclu entre l’apprenti, l’employeur et le Centre de Formation des Apprentis (CFA). La formation est effectuée en alternance en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et en CFA.

Une fiche de paie est obligatoirement remise à l’apprenti. Sa rémunération dépend cumulativement : 

  • de la catégorie d’âge à laquelle l’apprenti appartient ;

  • l’année d’exécution du contrat qui détermine ;

  • la base de calcul : le SMIC horaire de l’année en cours.

Pour vous aider à embaucher un apprenti :

  • le contrat d’apprentissage est exonéré de cotisations et de contributions sociales dans la limite de 79 % du SMIC ;

  • dans certaines conditions, l’employeur peut bénéficier du dispositif de l’aide unique.

 8- Comment établir la fiche de paie d'un chargé de recrutement en contrat de professionnalisation ?

Il est également possible d’embaucher un chargé de recrutement via un contrat de professionnalisation. Celui-ci est conclu entre l’employeur et un salarié répondant à des critères particuliers, dans le cadre soit :

  • d’un CDI : pour une durée de 6 à 12 mois, 24 mois dans des cas particuliers. Ensuite, le contrat se poursuit dans les conditions d’un CDI;

  • d’un CDD : pour une durée de 6 à 12 mois, 36 mois dans des cas particuliers. Le contrat prend fin à l’issue de cette durée.

La formation est effectuée en alternance sous la responsabilité d’un tuteur. L’alternant est obligatoirement rémunéré et une fiche de paie doit lui être remise. Sa rémunération est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

  • de la catégorie d’âge;

  • de la qualification du salarié

Pour vous aider à embaucher un chargé de recrutement en alternance, vous pouvez bénéficier :

  • Déduction des avantages en nature : du salaire de l’alternant à hauteur de 75% des déductions autorisées pour les autres salariés ;

  • Exonérations de charges sociales dans le cadre de la réduction générale des cotisations étendue ;

  • Aides à l’embauche d’un demandeur d’emploi en contrat de professionnalisation (ne sont soumises à aucune cotisation sociale ni à la CSG/CRDS) :

    • AFE versée par Pôle Emploi : pour l'embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 26 ans et plus (2000€ maximum)

    • Aide versée par l’État (cumulable avec l’aide Pôle emploi) : pour l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus (2000€ maximum)

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre alternant chargé de recrutement dans l'article suivant : fiche de paie contrat de professionnalisation

 

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre, chaque mois, la DSN corrélative à la fiche de paie du chargé de recrutement salarié.

 

Pour créer une fiche de paie pour un(e) chargé de recrutement, il suffit de cliquer sur bouton ci-dessous et de suivre les instructions :

 

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Auteur
Aurore R.
Issue d'une formation juridique, et après avoir exercé plusieurs années au sein d'un cabinet de conseil spécialisé en SIRH, Aurore transmet son expertise à travers ces pages d'aides pour vous simplifier la paie !
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