Fiche de paie aide-soignant : spécificités, avantages et obligations

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1. Aide-soignant(e) : quel métier ?
2. Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour l’aide-soignant ?
3. Quel salaire sur la fiche de paie de l’aide-soignant ?
4. Aide-soignant : quel taux AT/MP applicable ?
5. Quels avantages professionnels sur la fiche de paie aide-soignant ?
6. Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un aide-soignant ?
7. Comment établir la fiche de paie d'un aide-soignant en contrat d'apprentissage ?
8. Comment établir la fiche de paie d'un aide-soignant en contrat de professionnalisation ?

1- Aide-soignant(e) : quel métier ?

Le métier d’aide-soignant(e) appartient au secteur de la santé. A ce titre, le professionnel intervient auprès des patients afin d’assurer leur hygiène et de veiller à leur confort physique au quotidien.

Les missions

Les activités peuvent varier selon le type de structure au sein de laquelle exerce l’aide-soignant(e). Toutefois, ses principales missions peuvent être identifiées ainsi :

• Accueil, installation et transfert des patients,

• Soin d’hygiène et de santé : toilette, habillage, assistance au personnel infirmier lors des soins de santé, observation des données concernant l’état de santé des patients et reporting aux équipes soignantes,

• Distribution des repas,

• Entretien de l’environnement du patient ainsi que du matériel.

Placé(e) sous la responsabilité d’un infirmier ou d'une infirmière, l'aide-soignant(e) est en charge du confort du patient mais également de sa surveillance. L’une des principales qualités attendues de ce métier est la patience et la disponibilité pour répondre aux besoins des patients. Une excellente résistance physique est nécessaire pour assurer les soins aux personnes. L’aide-soignant doit également faire preuve de résistance psychologique face aux situations difficiles qu’il rencontre (personnes en souffrance, mort, maladie). Enfin, un bon relationnel est essentiel car l’aide-soignant exerce son métier au sein d’une équipe pluri-professionnelles (infirmiers et médecins notamment).

L’aide-soignant doit également acquérir des compétences techniques indispensables :

• Maîtrise des procédures d’accompagnement d'une personne dans les activités de la vie quotidienne;

• Capacité d’évaluation de l’état clinique des patients;

• Maîtrise des techniques de soin à la personne;

• Connaissance en ergonomie;

• Connaissances de base en communication, relation et transmission des informations;

• Maîtrise de l’ensemble des règles d’hygiène des locaux (notamment hospitalier), de sécurité alimentaire et domestique.

Les études

Le métier d’aide-soignant n’est pas accessible sans diplôme spécifique. En effet, pour accéder au métier, il faut être titulaire du DEAS (Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant). La formation est assurée au sein d'un institut de formation d'aide soignant (IFAS). 

Conditions pour accéder à la formation diplômante :

• Condition d'âge : Ce diplôme est accessible à partir de 17 ans, sans autre prérequis.

• Réussir le concours d’entrée à la formation dont les épreuves sont les suivantes :

  • Elaboration d’un dossier de candidature récapitulant le parcours scolaire et préparatoire, expériences professionnelles et bénévoles, motivations;

  • une épreuve orale d'admission devant un jury de sélection.

Le DEP est un diplôme de niveau V qui correspond à un CAP/BEP.

Des dispenses et allègements de formation sont accordés aux candidats titulaires de certains diplômes comme :

• DE d'auxiliaire de puériculture,

• Diplôme d'ambulancier et/ou certificat de capacité d'ambulancier,

• MC aide à domicile, diplôme d'aide médico-psychologique, titre professionnel d'assistant de vie aux familles etc.

L’insertion professionnelle des aides-soignant(e)s est bonne.

Environnement d’exercice de l’activité

Le métier d’aide-soignant s’exerce principalement :

• Dans le secteur sanitaire : hôpitaux publics, hôpitaux privés, cliniques, maternité,

• Dans le secteur social et médico-social : En PMI (centre de Protection Maternelle Infantile), maisons de retraite, dispensaire, centre de rééducation, maisons de repos, structures d'accueil pour personnes handicapées (IME, FAM, etc),

• En libéral : certain(e)s aide-soignant(e)s exercent à leur compte, particulièrement au domicile des familles. 

Les possibilités d’évolution

Les possibilités d’évolution sont nombreux dans ce métier. En effet, un(e) aide-soignant(e) pourra évoluer via des passerelles ou suite à quelques années d’expérience :

• Via des passerelles : auxiliaire de puériculture, accompagnement éducatif et social etc;

• Via une formation de spécialisation : agent de stérilisation, hémodialyse, assistant gérontologique, agent de chambre mortuaire etc.

• Après quelques années d’expérience professionnelle et présentation à des concours : après 3 ans d’expérience, l’aide-soignant (e) peut se présenter au concours d’entrée à l’IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) pour devenir Infirmier(e).

• Après quelques années d'expérience professionnelle : moniteur-éducateur, laborantin d’analyses médicales ou encore  assistant dentaire;

2- Fiche de paie : quelles spécificités et quel statut pour l’aide-soignant ?

Convention collective

Les 4 principales conventions collectives pouvant s’appliquer à la fiche de paie d’un(e) aide-soignant(e) sont :

• Aide-soignant exerçant au sein d’une clinique privée : Convention collective nationale de l'hospitalisation privée du 18 avril 2002 (IDCC 2264)

• Aide-soignant exerçant au sein d’associations hospitalières : Convention Collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 (IDCC 29)

• Aide-soignant exerçant au sein d’établissements d’accueil pour personnes handicapée : Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC 413)

• Aide-soignant exerçant à domicile : Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (IDCC 2941)

La convention collective applicable à la fiche de paie de l’aide-soignant dépend du secteur d’activité dans lequel celui-ci exerce.

Exemple d'une fiche de paie aide-soignant(e) :

Catégorie socioprofessionnelle

Les aides-soignant(e)s sont classé(e)s dans la catégorie socioprofessionnelle suivante par l’INSEE : 

• CSP 52 -  Employés civils et agents de la fonction publique  (Profession 526a : Aides-soignants) : cette catégorie regroupe les personnes exerçant dans les établissements de soins publics ou privés, sous le contrôle des infirmières. Leur mission consiste à surveiller les malades, leur donner des soins d'hygiène et participer à leur alimentation.

Pour les salariés, c’est aussi par la grille conventionnelle que sont déterminées les rémunérations. Les charges sociales sur les statuts  ETAM  sont de l’ordre de 21% du salaire brut (Donnée indicative).

3- Quel salaire sur la fiche de paie de l’aide-soignant ?

D'après l'INSEE, le salaire brut mensuel moyen d'un aide-soignant(e) (526a) est 2430€.

Ce métier est exercé à 75% par des femmes (25% d’hommes). Ces salariés sont employés dans la fonction privée mais aussi publique ce qui explique taux de CDI relativement faible (28,5%). Seules 1,8% des aides-soignants exercent dans des entreprises de moins de 10 salariés contre plus de 85% dans des entreprises de plus de 50 salariés.

4- Aide-soignant : quel taux ATMP applicable ?

La cotisation d'Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) qui s’applique à la fiche de paie aide-soignant dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle l’activité est exercée.

Le taux ATMP est transmis généralement par l'assurance maladie, il est ensuite repris sur chaque fiche de paie de l’aide-soignant(e). Le taux ATMP qui est calculé par l'assurance maladie est établi sur la base des antécédents d'accidents de l'entreprise et de ses activités.

Consultez notre page dédiée au taux d'accident du travail et aux maladies professionnelles.

5- Quels avantages professionnels sur la fiche de paie aide-soignant ?

L'aide-soignant peut prétendre à certains avantages professionnels. Prenons, par exemple, ceux issus de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cures et de garde à but non lucratif d'octobre 1951  (IDCC 29).

• Récupération :  lorsqu’un aide-soignant accomplit des gardes à l’hôpital ou des astreintes à domicile, celui-ci peut bénéficier de jours de récupération. Les journées récupérées peuvent être prises par fractionnement ou être cumulées dans la limite de 5 jours par mois ou 15 jours par trimestre. En revanche, les gardes et astreintes récupérées ne peuvent pas être rémunérées.

• Indemnité différentielle de remplacement : il peut arriver que l’employeur confie temporairement à l’aide-soignant(e) une ou plusieurs missions dont les responsabilités correspondent à un emploi d'une pesée supérieure. Si cette mission est d’une durée supérieure à 2 semaines consécutives, le versement d’une indemnité différentielle est obligatoire. Le montant de cette indemnité de remplacement doit représenter une augmentation en brut d'au moins 10% hors prime décentralisée entre le métier du salarié remplacé et le métier du salarié remplaçant.

• Logement de l'aide-soignant :  des chambres et des logements meublés ou non, au gré de l'employeur, peuvent être mis à la disposition des aides-soignants, à titre onéreux - sauf dans le cas où le contrat d'embauche prévoit la gratuité du logement . L’occupation du logement ne peut continuer au-delà du terme du contrat de travail. 

• Frais professionnels : lorsque l’aide-soignant(e) engage des frais (repas, transport, logement) dans le cadre de son activité professionnelle, ceux-ci doivent faire l’objet d’un remboursement par l’employeur.

Cette liste d’avantages n’est pas exhaustive. Nous avons pris l’exemple des avantages liés à la convention collective applicable aux établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cures et de garde à but non lucratif. Si l’aide-soignant(e) exerce dans un autre secteur d’activité, sa fiche de paie est alors soumise à une autre convention. De plus, d’autres dispositions peuvent être prévues par des d’accords d’entreprise, des usages d’entreprise ou encore par le contrat de travail de l’aide-soignant.

6- Obligations : quelles sont celles qui incombent à l’employeur d'un aide-soignant?

L’employeur a des obligations légales vis-à-vis de l'aide-soignant(e) salarié(e) :

• Fournir une rémunération en retour du travail effectué : comme tout salarié, l’aide-soignant doit être déclaré et recevoir une rémunération mensuelle. Une fiche de paie récapitulant les divers éléments de rémunération lui est obligatoirement remis.

• Formation de l'aide-soignant : l’employeur devant garantir le maintien dans l’emploi de ses salariés, des formations doivent être prévues tout au long de la carrière de l’aide-soignant(e). Des formations en lien avec l’hygiène et la santé des patients sont notamment indispensables pour exercer ce métier.

• Assurer à l’aide-soignant de disposer des moyens nécessaires à sa mission : l’employeur fournit à l’aide-soignant l’ensemble des moyens nécessaires à l'exécution de son travail dans les meilleures conditions.

• Santé/sécurité au travail : il incombe à l’employeur de garantir la sécurité physique de ses salariés et de les prémunir contre les risques auxquels ils peuvent être exposés dans le cadre de leurs activités. Le métier est exigeant autant physiquement que psychiquement. Les aides-soignants sont notamment exposés aux risques professionnels suivants :

  • Risques physiques : lombalgies, TMS, accidents liés notamment aux manutentions répétées de charges et de personnes, risques de chutes et de glissades ;

  • Risques biologiques infectieux : les aides-soignants sont exposés à ces risques au cours des soins, des activités de nettoyage, de la gestion des déchets médicaux…

  • Risques psychosociaux : la pression psychique pesant sur les aides-soignants est particulièrement forte : organisation du travail stressante, confrontation à la maladie, à la fin de vie et à la mort, épuisement physique et moral, relation parfois conflictuelle avec les patients et leur entourage. Un suivi psychologique est nécessaire.

  • Risques chimiques : lors des missions relatives à l’hygiène des locaux, les aides-soignants sont exposés aux risques chimiques dus à l’utilisation de produits de nettoyage, désinfectants, manipulation de médicaments cytotoxiques etc.

• Un EPI (équipement de protection individuel) doit être fourni à l’aide-soignante salariée pour les soins et les toilettes, particulièrement en milieu hospitalier : vêtements de travail (blouse, combinaison, tablier), gants de protection, chaussures dotées de semelles antidérapantes.

7- Comment établir la fiche de paie d'un aide-soignant en contrat d'apprentissage ?

La formation au diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) peut être proposée en apprentissage par les instituts de formation d'aide soignant (IFAS).

Pour recruter un(e) apprenti(e) aide-soignant(e), un contrat d’apprentissage tripartite doit être signé à la fois par l’apprenti, l’employeur mais aussi le Centre de Formation des Apprentis (CFA). La formation est réalisée en alternance en entreprise, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, et en CFA.

Une fiche de paie est obligatoirement remise à l’apprenti aide-soignant. Sa rémunération dépend cumulativement : 

• de la catégorie d’âge à laquelle l’apprenti appartient ;

• l’année d’exécution du contrat ;

• la base de calcul : le SMIC horaire de l’année en cours.

Retrouvez toutes les informations pour créer facilement une fiche de paie pour votre apprenti(e) aide-soignant(e) dans l'article suivant : fiche de paie apprenti

8- Comment établir la fiche de paie d'un aide-soignant en contrat de professionnalisation ?

La formation au diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) peut être proposée un contrat de professionnalisation  par l’institut de formation d'aide soignant (IFAS). Ce contrat est conclu entre l’employeur et un salarié répondant à des critères particuliers.

La formation est effectuée en alternance sous la responsabilité d'un tuteur. Le contrat de professionnalisation est conclu dans le cadre soit :

• d’un CDI : pour une durée de 6 à 12 mois, 24 mois dans des cas particuliers. A l’issue de cette période, le contrat se poursuit dans les conditions d’un CDI ;

• d’un CDD : pour une durée de 6 à 12 mois, 36 mois dans des cas particuliers. A l’issue de cette période, le contrat prend fin.

L’alternant(e) aide-soignant(e) est obligatoirement rémunéré(e) et une fiche de paie doit lui être remise. Sa rémunération est calculée sur la base d’un pourcentage du SMIC et varie en fonction :

• de la catégorie d’âge ;

• de la qualification du salarié.

En ce qui concerne la partie sociale, l'employeur doit transmettre la DSN corrélative à la fiche de paie de l’aide-soignant chaque mois.

Pour créer une fiche de paie pour un(e) aide-soignant(e), il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous et de suivre les instructions :